1. Saisie des écritures mono-devise

La saisie d'une écriture en mono devise se fait dans le Menu Ecritures > + Ecriture.

Il faut remplir les informations suivantes : 

• Journal : choisir le journal auquel l'écriture est rattachée. 

• Date : le logiciel met automatiquement la date de la saisie de l'écriture. 

• Modèle de saisie  : Sélectionner le modèle à appliquer pour cette écriture.

• Information :  Ajouter toute information utile pour identifier ou décrire l’écriture.

• Référence complémentaires : Ils s'affichent selon le choix de l'utilisateur lors du paramétrage des saisies. L'utilisateur a le choix de le remplir ou non

• GED pièces Enregistrées : Permet de joindre les documents ou justificatifs associés à l’écriture, par exemple : factures.

Après l’enregistrement, les écritures sont consultables dans le menu Ecritures > choisir le journal à lequel l’écriture est rattachée. 

2. Saisie des écritures multidevise 

La saisie des écritures en multidevise est similaire à la saisie des écritures mono-devise. 

A l'exception  que l'utilisateur doit : 

• Cocher le champ Saisie en multi devise

• Choisir la devise 

• Lors de la saisie de l'écriture, l'utilisateur a le choix entre remplir le tableau pour la devise comptable ou remplir le tableau de l'autre devise, le logiciel fait la conversion automatique

Pour le faire, il faut entrer dans le menu Ecritures > + écritures. 

Ensuite, il faut cocher sur la case saisie multidevises pour activer la conversion de la devise des écritures.

Lors de la saisie de l'écriture, l’utilisateur a le choix entre : 

• saisir les écritures sur le tableau de la devise principale

• saisir les écritures sur le tableau de la devise à convertir. 

Sur l’interface de saisie des écritures, il faut renseigner les informations suivantes telles que : 

• Journal : choisir le journal auquel l'écriture est rattachée. 

• Date : le logiciel met automatiquement la date de la saisie de l'écriture. 

• Devise : choisir la devise vers laquelle les écritures sont converties. 

• Taux en pourcentage : le taux se renseigne automatiquement grâce au paramétrage de la devise qui est déjà pré-établi. 

• Taux inversés : le taux s’applique automatiquement grâce au paramétrage de la devise pré-établie avant la saisie de l’écriture. 

• Ensuite, il faut renseigner les cinq références complémentaires des écritures qui sont déjà préétablies dans le paramétrage selon le choix de l’utilisateur. 

Remarques : 

• Le taux en pourcentage et le taux inversé de la devise sont encore modifiables. 

• Saisir les écritures : durant la saisie des écritures, le logiciel effectue la conversion automatique de la devise. Exemple, convertir du Malagasy ariary en Euro.