Le nouveau menu "À traiter" remplace le menu "Pièces" dans le logiciel Manao Comptabilité. 

Son utilisation est très similaire à celle du menu "Pièces".

1. Gestion des pièces 

La gestion des pièces justificatives des écritures se réalise dans le Menu "À traiter". L'insertion des pièces se déroule en deux étapes : 

- Création du dossier

- Importation du fichier

1.1 Dépôt fichier dans dossier 

Pour intégrer les pièces justificatives des écritures dans le logiciel Manao Comptabilité, il est nécessaire de commencer par la création d'un dossier. Deux choix se présentent à l’utilisateur : ++ Déposer plusieurs documents dans des dossiers séparés 

++ Déposer plusieurs documents dans des dossiers séparés 

+ Déposer un ou plusieurs document dans un dossier 

1.1.1 ++ Déposer plusieurs documents dans des dossiers séparés 

Ce bouton permet de déposer plusieurs documents en automatisant la création des  dossiers séparés pour chaque fichier. Le nom attribué au dossier est le nom du fichier dans le dossier.

En allant sur le bouton, une fenêtre s’ouvre afin de déposer les fichiers, le nombre de documents possible à déposer est limité à 20. 

Une fois le dossier créé, il est possible de le rattacher tout de suite à une écriture en allant dans la colonne Action 

1.1.2 + Déposer un ou plusieurs document(s) dans un dossier 

Ce bouton permet de créer un dossier afin de déposer une ou plusieurs pièces justificative(s).

- En cliquant sur le bouton, il est possible de déposer un fichier dans la fenêtre de création d’un nouveau dossier.

- Une fois le fichier déposé, le dossier prend automatiquement le nom de ce fichier. Toutefois, il reste possible de modifier ce nom et d’ajouter une information complémentaire dans la zone Information.

Une fois l’enregistrement effectué, il est possible d’ajouter d’autres pièces au dossier qui vient d’être créé en allant dans la partie GED dans le détail du dossier. 

2. Traitement des pièces justificatives 

Il existe deux méthodes pour traiter les pièces justificatives :

- Saisie d’une écriture sur pièce 

- Rattachement d’une pièce à une écriture existante

2.1 Saisie d’une écriture sur pièce

Pour saisir une écriture sur une pièce justificative, l’utilisateur doit utiliser le bouton + EC. 

- Le bouton est disponible dans la colonne Action sur le tableau listant tous les dossiers à traiter. 

Le même bouton est aussi disponible dans l’interface de modification du dossier en allant dans la colonne  Action > Modifier

Ensuite l’interface de saisie d’écriture s’ouvre.

2.2 Ajout d’une pièce comptable sur une écriture existante

Pour lier une écriture existante à une pièce justificative, l’utilisateur doit utiliser le bouton recherche EC          . 

Ce bouton permet d’effectuer la recherche des écritures à rattacher sur la pièce justificative, cela se fait en 2 étapes : 

- Filtrage de l’écriture  : il faut définir le Journal, l’Exercice, le Mois, le Numéro de compte contenant l’écriture puis Rechercher. 

- Sélection Écriture : Une fois la recherche effectuée, les écritures correspondantes s’affichent, l’utilisateur doit ensuite le sélectionner puis l’ajouter au dossier

Remarque : Le bouton  EC est aussi disponible dans le détail du dossier en allant dans la colonne Action > Modifier

3. Consultation du pièce rattaché à l’écriture Une fois le dossier rattaché à l’écriture, celle-ci sera affectée à l’écriture et ne s'affiche plus dans le menu A traiter. Afin de le consulter, l’utilisateur possède deux choix : - Menu Ecritures : rechercher l’écriture puis le consulter dans la colonne “Nom du document”

- Menu Comptes > Comptes : Extrait : Il faut filtrer le numéro de compte rattaché à l’écriture puis le consulter dans la colonne “Nom du document”

En cliquant sur le document, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour afficher le contenu du document. 

Remarque : Dans le cas où la colonne “Nom du document” ne s'affiche pas dans le tableau, l'utilisateur doit effectuer un réglage pour personnaliser le tableau.

Pour cela, la documentation du menu Réglages est disponible en cliquant sur le lien suivant :

Tableau des écritures : https://support.manao.eu/fr/reglages_ecritures

Tableau de l'extrait de compte : https://support.manao.eu/fr/reglages_comptes