1 Modification d’un compte centralisateur en compte ordinaire

Dans le menu Plan Comptable > Compte fournisseur, le compte 401000000 est configuré par défaut comme Centralisateur.
Dans cet état, le compte n’est pas proposé lors de la saisie d’une écriture comptable.

• Accéder à la colonne Action du compte concerné.

• Cliquer sur l’icône Stylo bleu.

• Dans la fenêtre de modification

• Sélectionner Modifier.

• Modifier le champ Type de compte en sélectionnant Ordinaire.

• Utiliser le bouton Point d’interrogation si une aide sur les types de comptes est nécessaire.

• Dans le champ Saisie, sélectionner Autorisé afin de permettre l’enregistrement d’écritures.

• Enregistrer les modifications.

Le compte passe au statut Ordinaire et devient disponible pour la saisie des écritures comptables.

2 Création d’un compte centralisateur

Dans le menu Plan Comptable, sous-menu Complet, utiliser le bouton + Créer un compte.

Lors de la création :

• Sélectionner Centralisateur comme type de compte.

• Le champ Saisie est automatiquement défini sur Interdite et devient non modifiable.

• Un tableau d’affectation des comptes ordinaires apparaît.

3. Affiliation des comptes ordinaires à un compte centralisateur

Un compte centralisateur peut regrouper plusieurs comptes ordinaires partageant la même racine numérique.

Exemple :

• Compte centralisateur : 421 000 000

• Comptes ordinaires rattachables : 421 000 001 à 421 999 999

Ces comptes sont alors consolidés sous le compte centralisateur 421 000 000.

• Utiliser le bouton Chevron vers la droite pour affecter un compte ordinaire.

• Utiliser le bouton Chevron vers la gauche pour retirer un compte ordinaire.

Un compte ordinaire ne peut être rattaché qu’à un seul compte centralisateur.
Cette règle garantit :

• l’absence de doublons,

• une structure comptable cohérente,

• une consolidation fiable des soldes.