1 - Configuration de la gestion analytique 

Avant de procéder à la gestion des analytique dans le logiciel Manao Comptabilité, il est essentiel de définir certains éléments de base :

• Paramétrage de la saisie des écritures :  choisir le modèle de saisie analytique comme modèle par défaut lors de l'enregistrement des écritures comptables.

• Création d’un plan analytique : Permet de structurer les différentes catégories de coûts et de revenus.

• Création des centres analytiques : Définition des entités (par exemple : départements, projets, produits) pour affecter les coûts et recettes.

• Création des sections analytiques : Regroupement de plusieurs centres analytiques sous une même rubrique.

2.1 Paramétrage de la saisie des écritures 

Il permet de choisir la saisie analytique comme modèle par défaut lors de l'enregistrement des écritures comptables. 

Pour le faire, il suffit de se rendre dans le menu Paramètres > Ecritures > Paramétrage saisie > Saisie analytique > Modifier. 

Ensuite, il faut cocher la case Modèle par défaut pour la saisie des écritures et enregistrer.

2 - Gestion des plans analytiques 

Il sert à structurer et organiser les catégories de coûts et de revenus de l’entreprise, en fonction de l’organisation et des besoins spécifiques. 

Pour le faire, il suffit de se rendre dans le menu Analytique > Plan analytiques > + Plan. 

Ensuite, il faut remplir les informations suivantes : 

• Nom du Plan : Par exemple : Ventes de Forfaits Touristiques. 

• État : Actif / Inactif : Actif si le plan est utilisé. 

• Date de Création :Le logiciel enregistre automatiquement la date de création du plan pour la date du jour, par exemple, 2026-03-02

Dans la colonne actions, quatre boutons sont disponibles : 

1 - Modifier le plan : Modifier les informations du plan.

2 - Accéder au détail du plan : Voir les détails du plan.

3 - Supprimer le plan : Supprimer définitivement le plan.

4 - Dupliquer le plan : Créer une copie du plan existant.

Remarque :

Si l'utilisateur sélectionne Inactif dans le champ État lors de l'ajout du plan, celui-ci sera affiché dans l'onglet Plans inactifs au lieu de l'onglet des plans actifs.

2.3 Création des centres analytiques 

Les centres analytiques permettent de définir les entités de l’entreprise, telles que les départements, projets, produits, ou toute autre division pertinente, afin d'affecter les coûts et recettes correspondants.

Pour cela, il suffit de se rendre dans le menu Analytique > Plan analytiques > Plans actifs, choisir le plan (par exemple : Ventes de Forfaits Touristiques), puis utiliser le deuxième bouton dans la colonne Actions. 

Sous le tableau du plan, il suffit d’utiliser le bouton + Centre pour ajouter un centre analytique.

Ensuite, l'utilisateur doit renseigner les informations suivantes : 

• Nom centre : Indiquer un nom pour le centre (par exemple : Hébergement et séjours)

• Centre analytique parent : Laisser le champ vide si le centre est indépendant, ou choisir un centre parent pour le regrouper sous une catégorie ou division.

Une fois le centre ajouté, il s’affiche en première ligne du tableau avec son état actif. Il est possible de modifier ou supprimer le centre ajouté. 

2.4 Création d’une section analytique

Les sections analytiques permettent de regrouper plusieurs centres analytiques sous une même rubrique ou thème. 

Pour le faire, il suffit d'utiliser le bouton “+ section”. 

Ensuite, il faut remplir les champs suivantes : 

• Centre analytique : Sélectionner le centre analytique précédemment créé : Hébergement et Séjours.

• Nom de la Section : Donner un nom à la section, par exemple : Hôtel.

2.5 Ajout compte à une section analytique 

Cette étape permet d’affecter le compte comptable spécifique à une section analytique pour mieux suivre et analyser les transactions liées à cette section. Cela permet de lier les mouvements financiers (comme des dépenses ou des recettes) à un centre d'analyse précis au sein de la section.

Pour le faire, il suffit d’utiliser le troisième bouton “+” dans la colonne Actions.

Ensuite, une fenêtre contenant la liste des numéros de comptes à affecter s'affiche. Il suffit d’utiliser le bouton Chevron dans la colonne Actions pour affecter le numéro de compte.

Une fois l’affectation effectuée, les numéros de compte affectés à la section analytique s'affichent dans la colonne Compte avec la mention "Affectés", et le nombre de comptes affectés apparaît juste à côté du nom de la section, par exemple : Section Hôtel : 2 comptes affectés.

Il est possible de plier ou de déplier ces informations en utilisant le bouton flèche.

Remarque : 

Auparavant, la gestion des éléments analytiques se faisait dans la section des paramètres du logiciel. Toutefois, avec la mise à jour récente, toutes les actions sont désormais accessibles directement depuis le menu principal Analytique. Cette évolution améliore l’intuitivité du logiciel et simplifie son utilisation quotidienne pour les utilisateurs.