La gestion du plan comptable constitue une étape essentielle dans l’administration de la comptabilité au sein du logiciel Manao Comptabilité. Elle permet de structurer la saisie des écritures comptables et de générer automatiquement les différents états financiers du logiciel.

Pour rappel, le plan comptable est un ensemble de règles, de normes et de comptes permettant d’organiser, de classer et de présenter les opérations comptables d’une entreprise de manière cohérente et conforme aux exigences comptables

1. Importation d’un plan comptable

Le logiciel permet à l’utilisateur d’intégrer son propre plan comptable grâce à la fonctionnalité d’importation disponible dans le menu Plan Comptable > Importation.

1.1 Conditions d’importation

L'importation du plan s’effectue en suivant les instructions imposées par le logiciel. Cela apparaît dans la page de l’importation :

• Le fichier doit être au format TXT ou CSV
• Le séparateur doit être précisé 
• Les colonnes doivent être présentées exactement dans l’ordre que le logiciel impose 

- 1ère colonne : numéro de compte

- 2ème colonne : libellée du compte

• Les numéros de comptes ne doivent pas comporter des lettres

1.2 Importation

Une fois le fichier à importer correct, l’utilisateur peut procéder à l’importation. 

Il faut d’abord choisir le séparateur de champs : il y a le choix entre Point virgule, virgule et autre. 

Dans le cas où, l’utilisateur choisit le “autre”, il doit mentionner en dessous le séparateur qu’il a choisi et cela en un seul caractère.

• Ensuite, il faut choisir le fichier dans le disque local de l’utilisateur en utilisant le bouton Choisir un fichier > Importer

L’importation du plan comptable est réussie quand une information verte s’affiche.

La consultation se fait en sélectionnant les comptes correspondants dans le sous-menu latéral listant tous les comptes.

2. Importation Plan Comptable Général 2005

Le logiciel permet également d’importer directement le plan comptable général conformément au PCG 2005. Ce plan étant déjà intégré dans l’application, il suffit de cliquer sur le bouton d’importation pour le rendre disponible et l’utiliser. 

Dans la même interface, l’utilisateur peut obtenir le PCG 2005 malagasy pour : 

- les sociétés commerciales 

- les institution sans but lucratif (ISBL)

Pour l’intégrer dans le logiciel, il suffit d’entrer dans le Plan Comptable Général > Importer PCG

Les autres filtres au-dessus du tableau permettent de : 

• choisir le plan : les sociétés commerciales ou les institution sans but lucratif (ISBL)
• rechercher un numéro de compte
• rechercher par classe