La saisie des clés de répartition analytique permet de définir le pourcentage de répartition par défaut pour chaque numéro de compte affecté à une section analytique.

Pour cela, il faut entrer dans le menu Analytique > Clés de répartition > Modifier. Un tableau s'affiche pour saisir les clés de répartition.

Il est ensuite possible d'indiquer les pourcentages de répartition. Par exemple, si l’utilisateur a attribué 50% à la section analytique “'hôtel” et 50% à la section analytique “location de voiture”, cela signifie que les ventes sont donc réparties à 50/50 entre les deux sections. sur le sur le compte 707000000 - Ventes de Marchandise.

Une fois les clés de répartition saisies, l’utilisateur peut appliquer la clé sur toutes les écritures analytiques, non validées ou non réparties du numéro de compte concerné, soit en cliquant le bouton 'A' dans la colonne Action, soit en utilisant le bouton 'Appliquer répartition' au-dessus du tableau de saisie. 

Il est également possible d’exporter le tableau de saisie des clés de répartition au format PDF ou XLS.

Affichage et application de la clé de répartition analytique dans le menu “Écritures"

Le pourcentage par défaut de la clé de répartition analytique pour un numéro de compte est déjà intégré et affiché dans la fenêtre de gestion de la répartition lors de la saisie des écritures analytiques, via le menu Écritures > + Écriture, en fonction de la section choisie par l'utilisateur.

Exemple d'écriture analytique :

L’utilisateur a défini une clé de répartition analytique pour le numéro de compte 600000000 - Achat de marchandises, avec la répartition suivante :

• 50% pour la section analytique Hôtel.
  
  

• 50% pour la section analytique Location de voiture.

Une fois dans la fenêtre de saisie de l'écriture : 

•  l'utilisateur saisit 60000000 dans la colonne Numéro de compte, 

• Dans la colonne Libellé, il renseigne, par exemple, "Vente Hébergement au client John"

• Dans la colonne Débit, il saisit un montant de 400 000 Ar (montant total de la vente).

Un bouton 'A' apparaît ensuite dans la colonne Action, indiquant qu'une répartition analytique doit être appliquée.

En utilisant le bouton 'A', une fenêtre de répartition analytique s'ouvre avec la répartition automatique selon la clé de répartition par défaut définie dans le menu Analytique : 

• Section analytique "Hôtel" : 200 000 Ar (50% de 400 000 Ar)

• Section analytique "Location de voiture" : 200 000 Ar (50% de 400 000 Ar)

Dans la fenêtre de répartition analytique, il est possible de modifier le pourcentage par défaut de la clé de répartition dans la colonne Clé de répartition (%).

Pour appliquer la répartition analytique, il suffit d'utiliser le bouton “Valider la répartition analytique”.

Une fois la répartition validée, l'écriture est ensuite enregistrée avec la répartition  par défaut sur les deux sections analytiques