Dépôt d’une note de frais

L’accès à la création d’une note de frais se fait depuis le menu À traiter > NDF, puis en cliquant sur le bouton « + Déposer une NDF ». 

Collaborateur :

Seuls les collaborateurs préalablement configurés apparaissent dans la liste.

Libellé opération : 

Ce libellé permet d’identifier facilement le contexte de la dépense.

Journal : 

Journal utilisé pour enregistrer les opérations liées aux notes de frais.

Compte de charges :

Ce compte permet d’enregistrer la dépense engagée

Devise : 

Devise utilisée

TTC :

Montant total indiqué sur le justificatif de transport.

TVA :

TVA récupérable lorsque les conditions d’application sont réunies.

Compte TVA :

TVA déductible

Autres taxes :

Montant des autres taxes éventuelles.

Compte autre taxe : 

Compte comptable correspondant aux autres taxes.

HT

Montant calculée automatiquement selon le TTC et le TVA saisie

Message :

Commentaire ou information complémentaire

Pièce justificative :

Justificatif correspondant.

Les justificatifs déposés seront associés à la note de frais et resteront disponibles lors de son traitement comptable.


Illustration de dépôt : 

Le collaborateur a avancé des frais de déplacement dans le cadre d’une intervention de formation et d’assistance sur Manao Comptabilité chez TNT Innovation.