En ce qui concerne le paramétrage de l’information de l’entreprise, il y a dernièrement le paramètres comptables, Dans le menu Paramètres > Informations > Paramétrées comptable composés des sous menus latéraux : Plan comptable, Exercices, Devises, Dates, Editions chiffres, Édition dates, Logo et les données récupérables.

8.1. Plan comptable :

C’est l’affichage de l’information sur le plan comptable utilisé dans le logiciel.

8.2. Exercice :

Cette interface permet de définir, consulter et gérer les périodes comptables (exercices) de l'entreprise. Elle assure la chronologie des écritures et le suivi de la clôture des comptes d'une année sur l'autre. 

A savoir : 

• Année d'exercice : Affiche l'intitulé de la période annuelle (2024, 2025, 2026).

• Début / Fin : Précise les dates exactes de début (01 janvier) et de fin (31 décembre) couvrant chaque année civile.

• Nombre de mois : Indique la durée de la période comptable (12 mois pour chaque exercice).

• Statut :

• Exercice initial (2024) : Premier exercice configuré dans le logiciel lors du démarrage du dossier.

• En cours (2025) : Exercice de travail actif dans lequel sont saisies les opérations courantes.

• N + 1 (2026) : Exercice suivant pré-ouvert pour permettre l'anticipation ou les saisies sur l'année à venir.

• Etat :

• Non clôturé : L'exercice est ouvert, la saisie et la modification des écritures y sont autorisées.

• Clôturé : La saisie, la modification et la suppression de pièces comptables sur cet exercice deviennent totalement impossibles. 

• Actions :

• Icône Crayon (bleu) : Permet de modifier les informations de l'exercice sélectionné.

• Icône Corbeille (rouge) : Permet de supprimer l'exercice (sous réserve qu'aucune écriture ne soit verrouillée).

8.3. Devises :

Ce sous-menu latéral permet de configurer la gestion des devises utilisées lors des traitements comptables. Il comprend généralement trois onglets : Enregistrement, Devise comptable et Autres devises (visible si l'option multi-devises est activée). 

1. Onglet « Enregistrement »

Cet onglet permet de définir le mode de fonctionnement des devises dans le logiciel :

• Mono-devise : utilisation d'une seule devise dans l'ensemble de l'application.

• Multi-devises : utilisation de plusieurs devises.

Procédure : Cliquer sur le bouton Modifier, sélectionner le mode souhaité, puis valider en cliquant sur Enregistrer.

2. Onglet « Devise comptable »

Permet de définir la devise principale de référence parmi l'ensemble des devises existantes.

Procédure : Cliquer sur le bouton Modifier, renseigner les champs obligatoires, puis cliquer sur Enregistrer :

A savoir : 

• Libellé (*) : Nom complet de la devise principale.

• Code ISO 4217 alphabétique (*) : Code à trois lettres identifiant la devise selon la norme internationale.

• Code ISO 4217 numérique (*) : Code à trois chiffres correspondant à la devise selon la norme internationale.

• Symbole (*) : Sigle ou symbole monétaire utilisé pour l'affichage des montants.

• Taux de change (*) : Valeur de référence fixe de la devise comptable, définie par défaut à 1.

3. Onglet « Autres devises »

Cet onglet s'affiche automatiquement lorsque le mode Multi-devises est activé.

Procédure d'activation/modification d'une seconde devise (ex. Franc Suisse) :

1. S'assurer que le filtre d'affichage est positionné sur « Toutes » pour lister l'ensemble des devises disponibles.

2. Repérer le pays / la devise souhaitée, puis cliquer sur l'icône stylo bleu dans la colonne Action.

3. Renseigner la fenêtre pop-up qui s'affiche :
   

• Activer Devise : Menu déroulant à positionner sur Oui pour rendre la devise active.

• Taux de change (*) : Valeur de conversion directe de la devise par rapport à la devise comptable.

• Taux de change inversé (*) : Valeur de conversion réciproque calculée par rapport à la devise comptable.

4. Cliquer sur Enregistrer.

Une fois enregistrée, la page se recharge et la devise apparaît dans la liste des devises utilisées avec une coche verte confirmant son statut actif.

8.4. Dates :

Ici c’est pour choisir le format de la date utiliser dans tous le logiciel en cliquant sur le bouton modifier et de choisir parmi la liste déroulant.

8.5. Édition chiffres et Édition dates :

C’est un fonctionnalité qui est en cours de développement

8.6. Logo :

Il faut importer le logo de l'entreprise pour que le logiciel le mette automatiquement dans les document comptable du logiciel lors de l'exportation via le logiciel Manao Comptabilité.

Pour ce faire, il faut cliquer sur le bouton modifier puis le bouton télécharger et importer le logo puis enregistrer.