Le logiciel Manao Comptabilité permet la saisie d'écritures en une seule devise ou en multi-devise. Cette fonctionnalité facilite la gestion des opérations comptables, et permet de traiter efficacement les transactions internationales.

1.Paramétrage relatif à la saisie des écritures : 

Avant de commencer à saisir des écritures dans le logiciel, il est nécessaire d'effectuer certains paramétrage : 

• Enregistrement comptable

• Devise comptable 

• Références complémentaires

• Journaux

• Paramétrage de saisie 

• Modèle de saisie 

1.1 Paramétrage de la devise de l’entreprise : 

Dans le logiciel, il existe deux modes d’enregistrement des écritures : 

• Mono-devise : les écritures en une seule devise (devise comptable)

• Multidevises : les écritures en plusieurs devises.

1.1.1 Saisie mono-devise

Pour la saisie des écritures en mono-devise, il faut paramétrer le choix de l’enregistrement comptable qui se fait dans le menu paramètres > information > Paramètres comptables > devise> enregistrement en mono devise. 

1.1.2 Saisie multidevise 

Pour la saisie d’une écriture en multidevises, il faut paramétrer d’abord le choix de l'enregistrement de la devise de l’entreprise en multidevise qui se fait dans le menu Paramètres > Information > Paramètres comptables > Devise > Enregistrement. 

1.1.3 Devise comptable

Pour le champ devise comptable : il faut renseigner la devise utilisée pour enregistrer les transactions financières de l’entreprise. Exemple : Malagasy en ariary. 

La devise comptable fait référence à la monnaie dans laquelle les transactions financières sont enregistrées, rapportées et présentées dans les états financiers d'une entreprise.

1.2 Activation de la devise 

Il faut noter que l’onglet Autres devises ne s’affiche pas si l'enregistrement des écritures est mono-devise. 

Dans le champ "Autre devise", le logiciel propose par défaut une sélection de devises différentes pour tous les pays, que les utilisateurs peuvent utiliser.

L'affichage par défaut dans le tableau contenant la liste des devises est limité aux devises actuellement actives. 

Si un utilisateur souhaite consulter la liste complète de toutes les devises, il faut modifier le filtre “Affichage” en sélectionnant "Toutes".

Ensuite, pour activer les autres devises utilisées par l’entreprise exemple Euro, Il faut modifier la devise dans la colonne "Action"

Il faut ensuite remplir les champs suivants : 

• Activer devise : état de la devise active ou non. 

• Taux de change inversé : la valeur d'une devise étrangère par rapport à la devise nationale.

• Taux de change : la valeur auquel une devise peut être échangée contre une autre. 

1.3 Création des journaux

Pour rappel, il faut toujours renseigner les journaux auxquels les écritures sont attachées avant de procéder à la saisie des écritures.

1.4 Modification de la référence complémentaire

Le logiciel met à disposition 5 références complémentaires pour les écritures.

La personnalisation de ses références complémentaires se fait dans le Menu Paramètres > Écritures > Références complémentaires > Modifier.

Les références complémentaires sont utilisées pour faciliter la recherche des écritures et le suivi des transactions, ainsi que pour fournir des détails spécifiques qui ne sont pas inclus dans les colonnes d'une écriture comptable. 

Cette modification permet de changer le nom de la référence complémentaire.

1.5 Paramétrage saisie 

Ce paramétrage permet de définir le type de la saisie des écritures telles que ordinaire ou analytique. 

Il permet de définir également si l'utilisateur veut utiliser les références complémentaires lors de la saisie d'écriture ou non.

Pour définir le modèle de saisie par défaut pour les écritures ordinaires, l'utilisateur doit accéder au champ de saisie avec pièces.

De même, pour le modèle de saisie par défaut des écritures analytiques, il doit se rendre dans le champ de saisie analytique.

1.6 Modèle de saisie des écritures 

Il permet de standardiser et automatiser l’enregistrement des écritures récurrentes pour gagner du temps et réduire les erreurs.

Pour le faire, il faut accéder dans Menu Paramètres > Ecritures > Modèle de saisie > + Ajouter modèle de saisie.

Lors de la création du modèle, il suffit de remplir les champs suivants :

• Nom du modèle : Choisir un nom représentatif pour le modèle.

• Journal : Sélectionner le journal comptable concerné (ex : achats, ventes, banque…).

• Compte : Indiquer le compte comptable correspondant à l’écriture.

• Libellé : Décrire brièvement l’écriture (ex : “Paiement fournisseur”).

• Débit : Saisir le montant à débiter.

• Crédit : Saisir le montant à créditer.

Une fois le modèle enregistré, il peut être utilisé pour enregistrer rapidement les écritures récurrentes en appliquant automatiquement les valeurs définies dans le modèle, tout en laissant la possibilité de modifier certains champs si nécessaire.

Le modèle de saisie préalablement créé est consultable dans le menu :Écritures > + Écritures > Modèle. Écritures > + Écritures > Modèle. 

Écritures > + Écritures > Modèle.