La clôture d'un exercice marque la fin d'une période comptable, souvent d’un an, et permet de préparer le bilan et le compte de résultat pour évaluer les bénéfices ou pertes de l’entreprise.

Avec Manao Comptabilité, il est possible de réaliser une clôture mensuelle et une clôture annuelle.

Le compte 128 doit être soldé avant la clôture pour les entreprises commerciales, tandis que la clôture peut se poursuivre immédiatement pour les Institutions Sans Buts Non Lucratifs.

1. Clôtures Mensuelles

La clôture mensuelle des comptes dans Manao Comptabilité permet d'interdire l'ajout, la modification et la suppression des écritures.

Clôtures > Clôtures mensuelles

Ci-après les instructions à suivre pour effectuer la clôture mensuelle : 

Étape 1 : Blocage de tous les utilisateurs 

Avant de passer à la clôture mensuelle, tous les utilisateurs doivent se déconnecter. 

Menu Paramètres > Clôtures mensuelles 

Image 1 : Blocage des utilisateurs 

Étape 2 : Clôture mensuelle 

Une fois l'étape de blocage des utilisateurs franchie, l'étape suivante consiste à passer à la clôture mensuelle.

Menu Paramètres > Clôtures mensuelles 

Image 2 :  Clôture mensuelle 

Il est à noter que : 

   - La clôture des périodes suit un ordre séquentiel.

Dans le cas d'un exercice comptable aligné avec l'année civile, la procédure débute par la période de janvier. Une fois terminée, la période suivante, février, peut être clôturée, et ainsi de suite.

   - Il est possible de clôturer une ou plusieurs périodes simultanément.

   - Le choix d'effectuer la clôture mensuelle est facultatif. 

   - La réouverture d'une période déjà clôturée n'est pas autorisée.