Clôture mensuelle
La clôture mensuelle des comptes dans Manao Comptabilité vous permet d'interdire l'ajout, la modification, la suppression des écritures.
Pour effectuer la clôture mensuelle, vous êtes invités à aller dans le menu Paramètres, puis Clôtures mensuelles.
Ci-après les instructions à suivre pour effectuer la clôture mensuelle :
Etape 1 : Blocage de tous les utilisateurs
Avant de passer à la clôture mensuelle, tous les utilisateurs doivent se déconnecter.
Menu Paramètres > Clôtures mensuelles
Image 1 : Blocage des utilisateurs
Etape 2 : Clôture mensuelle
Une fois l'étape de blocage des utilisateurs franchie, vous êtes invités à passer à la clôture mensuelle.
Menu Paramètres > Clôtures mensuelles
Image 2 : Clôture mensuelle
Il est à noter que :
- La clôture des périodes est séquentielle. Prenons le cas d'un exercice comptable identique à l'année civile, si vous voulez effectuer la clôture mensuelle, la période de janvier est la première période à clôturer. Une fois clôturée, vous pouvez passer à la clôture du mois de février et ainsi de suite.
- Vous pouvez clôturer une ou plusieurs périodes en même temps.
- Le choix d'effectuer la clôture mensuelle est facultative.
- Il est impossible de déclôturer une période clôturée.
Du coup, le principe d'une clôture est simple : quand une période est clôturée, aucune modification ou ajout ou suppression d'écritures appartenant à la période clôturée n'est plus possible.