Le menu Budget de Manao Comptabilité permet de planifier les recettes et les dépenses, puis de les comparer aux réalisations afin d’analyser les écarts et de suivre l’activité.

Le processus budgétaire se déroule en quatre étapes :

• Création du budget

• Consultation et analyse du budget

• Atterrissage

• Contrôle budgétaire

Création budget

La création du budget consiste à saisir le budget prévisionnel.

L’accès se fait depuis le menu Budget > Création budget. 

Deux modes de saisie possibles :

Mode 1 : saisie globale

Le bouton Modifier permet de saisir plusieurs comptes en une seule fois.

Mode 2 : saisie par compte

Ce mode permet de saisir un compte ligne par ligne via la colonne Action.

Au-dessus du tableau, plusieurs filtres sont disponibles :

• Année budgétaire (par défaut : année en cours)

• Type de comptes (par défaut : comptes mouvementés)

• Filtre radical (comptes 60, 61, 62, 64, 68, 70). Ce filtre permet de se concentrer sur les comptes de fonctionnement (charges et produits de l’activité).

Un bouton Exporter permet de télécharger les données au format Pdf, Excel et Csv.

Chaque compte dispose également d’un accès à la GED, pour associer des documents au budget.

Illustration de la création de budget par compte.

Saisie du budget annuel pour le compte 601 – Achats de matières premières :

Le budget annuel du compte 601 est donc de 27 100.