III. Menu Immobilisation : 

Dans le menu Immobilisation regroupe : le Tableau de bord (TDB), la Liste des immobilisations, les Amortissements et les Taux d’amortissement.

3.1. Tableau de bord immobilisation : 

Pour voir les tableaux de bord de toutes les immobilisations selon sa valeur brute et l’amortissement, il faut accéder dans le menu immobilisation > Tdb.

Il comprend les sous-menus suivants  : 

• Général : c’est pour afficher l’ensemble des entrées et sorties d’immobilisations pour l’année sélectionnée.
  

• Entrées : Liste des biens entrés dans le patrimoine de l’entreprise. 

• Sorties : Liste des biens sortis du patrimoine. 

Remarque : Le tableau de bord ne permet pas d'ajouter des biens ; il sert uniquement à la vérification des données enregistrées. 

3.2. Ajout d'une immobilisation  : 

Pour ajouter un bien, il faut se rendre dans le menu immobilisation > liste des immobilisations, puis cliquez sur + Ajouter immobilisation. 

Une fenêtre modale (pop-up) s'ouvre pour renseigner la fiche du bien.

Champs à renseigner  : 

• Libellé (*) : Nom ou désignation permettant d'identifier le bien.  

• Période d'acquisition - Du (*) : Date d'achat de l'immobilisation ou début de la période d'acquisition. 

• Période d'acquisition - Au : Date de fin de la période d'acquisition si plusieurs achats sont concernés. Pour un achat unique, elle peut être identique à la date de début. 

• Date de mise en service : Date de début d'utilisation effective du bien (point de départ de l'amortissement).  

• Durée d'amortissement (années) (*) : Nombre d'années pendant lesquelles l'immobilisation sera amortie. 

• Taux d'amortissement linéaire : Taux calculé automatiquement selon la durée retenue (ex. : 20 % pour 5 ans). 

• Taux d'amortissement dégressif : Taux utilisé en cas d'amortissement dégressif.  

• Mode d'amortissement (*) : C’est le mode de calcul de l’amortissement de bien linéaire ou dégressif.  

• Valeur brute (*) : Prix d'achat hors taxes ou coût de revient du bien.  

• Valeur résiduelle : Valeur estimée à la fin de la durée d'utilisation.  

• Base amortissable : Montant amortissable calculé automatiquement (Valeur brute − Valeur résiduelle).  

• Compte immobilisation en cours : Compte comptable utilisé si le bien est en cours d'acquisition.  

• Compte immobilisation : Compte comptable dans lequel sera enregistrée l'immobilisation. 

• Compte amortissement : Compte comptable destiné à enregistrer les amortissements cumulés. 

Les champs suivis d'un astérisque (*) sont obligatoires. Il faut cliquer sur Enregistrer pour valider l’ajout. 

3.3. Modification fiche immobilisation : 

Pour consulter ou modifier une fiche, cliquez sur l'icône Dossier dans la colonne Action.  Diriger automatiquement dans Menu immobilisations > liste des immobilisations > fiche immobilisation

La fiche se divise en deux parties :

• Partie gauche : Données relatives à l'entrée et aux caractéristiques du bien.

• Partie droite : Informations relatives à la sortie du bien du patrimoine.

Il est possible d’exporter cette fiche aux formats PDF, Excel ou CSV via le bouton vert situé à côté de Modifier.

Remarque : Un code couleur facilite la lecture : le vert indique le mode linéaire et le rouge le mode dégressif. 

Détail de la partie droite (Sortie d'immobilisation) :  

 A savoir : 

• Motif sortie : Raison du retrait (cession, mise au rebut,perte, etc.). 

• Date sortie : Date de sortie effective du patrimoine. 

• VNC avant sortie : Valeur nette comptable avant la régularisation de la sortie. 

• Prix de cession : Montant de la revente du bien. 

• Remboursement assurance : Indemnité perçue en cas de sinistre. 

• Total entrées sur cession : Cumul des encaisses liées à la sortie (prix de vente + assurance). 

• VNC après cession et assurance : Écart entre la VNC initiale et les montants perçus. 

• Gain exceptionnel sur sortie : Plus-value réalisée lorsque les encaisses dépassent la VNC. 

• Perte exceptionnelle sur sortie : Moins-value constatée lorsque les encaisses sont inférieures à la VNC. 

• VNC après sortie : Valeur nette comptable résiduelle après l'opération (généralement zéro). 

• Compte plus-value cession : Permet de sélectionner le compte comptable destiné à enregistrer la plus-value de cession.

• Compte moins-value cession : Permet de sélectionner le compte comptable destiné à enregistrer la moins-value de cession.

• Compte de l'acquéreur : Permet de sélectionner le compte comptable du client ou de l'acquéreur de l'immobilisation.

• Compte de l'assureur : Permet de sélectionner le compte comptable de la compagnie d'assurance en cas d'indemnisation.

Dans l’onglet Amortissement linéaire, cet onglet présente le tableau d'amortissement prévisionnel sur toute la durée de détention du bien.

A savoir : 

• Année : Indique le numéro de l'exercice d'amortissement depuis la mise en service de l'immobilisation.

• Taux : Taux appliqué pour la période. 

• Base amortissable : Montant soumis à l'amortissement. 

• Utilisation du : Date de début de prise en compte de l'amortissement pour l'exercice.

• Utilisation au : Date de fin de prise en compte de l'amortissement pour l'exercice.

• Jours d'utilisation : Nombre de jours pendant lesquels l'immobilisation est utilisée au cours de l'exercice.

• Motif dotation : Indique le motif de la dotation d'amortissement (exploitation, sortie, cession, etc.).

• Dotation exercice : Montant de l'amortissement calculé pour l'exercice concerné.

• Amortissements antérieurs : Total des amortissements cumulés avant l'exercice en cours.

• Amortissements cumulés : Total des amortissements enregistrés depuis la mise en service jusqu'à la fin de l'exercice.

• VNC fin d'exercice : Valeur nette comptable de l'immobilisation à la clôture de l'exercice.

Dans l’onglet amortissement dégressif, cet onglet affiche le plan d'amortissement selon la méthode dégressive. Le logiciel compare chaque année la dotation dégressive et la dotation linéaire afin d'appliquer la solution la plus favorable. 

NB: Si la dotation dégressive devient inférieure à la dotation linéaire calculée sur la durée restante, le logiciel bascule automatiquement en mode linéaire. 

Compréhension de la capture ci-joint : 

• Valeur d'origine (VR) : L'ordinateur a une valeur initiale de 5 500 000,00.

• Durée d'amortissement : Étalée sur 3 ans.

• Comparaison Dégressif vs Linéaire :

• L'annuité dégressive (10 %) donnerait 550 000,00 la première année.

• L'annuité linéaire (VR / 3 ans) donne 1 833 333,33 par an.

• Choix du mode calcul : Le montant linéaire (1 833 333,33) étant supérieur au montant dégressif (550 000,00), le système bascule automatiquement sur le mode Linéaire dès la première année.

• Annuité retenue : 1 833 333,33 est appliquée chaque année.

• VNC fin : L'actif est entièrement amorti à la fin de la 3ᵉ année (0,00).

A savoir : 

• Année : Indique le numéro de l'exercice d'amortissement.

• VR : Valeur résiduelle (ou valeur nette comptable au début de la période) .

• Taux dégressif : Taux appliqué pour le calcul de l'amortissement dégressif. 

• Annuité dégressive : Montant de l'amortissement théorique selon le mode dégressif. 

• VNC après dégressif : Valeur nette comptable de l'immobilisation après application de l'annuité dégressive.

• VNC / Années restantes : Montant de l'annuité selon le mode linéaire sur la durée restante.  

• Mode calcul : Méthode retenue par le système (la plus avantageuse entre dégressif et linéaire). 

• Annuité retenue : Montant effectif de la dotation aux amortissements pour l'exercice. 

• VNC fin : Valeur nette comptable restante à la fin de l'exercice. 

Tableau de régularisation des sorties (bas de page) : 

Ce tableau récapitule du total général des éléments ayant permis le calcul du résultat de la sortie (gain ou perte). 

A savoir : 

• Exercice : Exercice comptable durant lequel la sortie est enregistrée.

• Date : Date de sortie de l'immobilisation.

• Motif : Raison de la sortie de l'immobilisation.

• Amortissement restant : Montant de l'amortissement restant à comptabiliser avant la sortie.

• Valeur résiduelle : Valeur résiduelle définie lors de la création de l'immobilisation.

• Prix cession : Montant obtenu lors de la vente de l'immobilisation.

• Remboursement assurance : Indemnité versée par la compagnie d'assurance, le cas échéant.

• Gain exceptionnel : Plus-value réalisée lors de la sortie de l'immobilisation.

• Perte exceptionnelle : Moins-value constatée lors de la sortie de l'immobilisation.

Autres onglets : 

• Comptabilité : Onglet en cours de développement.

• GED : Espace de gestion documentaire permettant de créer, stocker et consulter les pièces justificatives associées au bien.

3.4. Liste amortissement par compte comptable : 

Dans le menu Immobilisation > Amortissement, il y a un tableau par compte qui affiche toutes les informations de la valeur, taux de l’amortissement appliqué.

Il est possible d’utiliser le filtre pour faire la recharge que ce soit par

• numéro ou nom du compte comptable de l’immobilisation,

• Etat de l'immobilisation
  

• L'ensemble des comptes d'immobilisation.
  
  
  

Comme exemple un extrait de compte immobilisation : 

Dans la capture ci-dessus, il s’agit de l’interface pour chaque compte d'immobilisation, la liste des immobilisations qui y sont rattachées ainsi que leur situation comptable et leur état d'amortissement. 

Chaque bloc correspond à un compte comptable (exemple : 210000000 - Immobilisations corporelles). Les immobilisations enregistrées dans ce compte sont affichées dans un tableau avec leurs principales informations. 

A savoir pour chaque colonne : 

• N° : Numéro unique de l'immobilisation.

• Nom : Désignation ou libellé de l'immobilisation.

• Mise en service : Date de début d'utilisation de l'immobilisation.

• État : Statut de l'immobilisation (En service, Amortie, Sortie, etc.).

• Taux amortissement linéaire : Taux appliqué lorsque l'immobilisation est amortie selon la méthode linéaire.

• Taux amortissement dégressif : Taux appliqué lorsque l'immobilisation est amortie selon la méthode dégressive.

• Valeur brute : Coût d'acquisition de l'immobilisation.

• Valeur résiduelle : Valeur estimée de l'immobilisation à la fin de sa durée d'utilisation.

• Base amortissable : Montant sur lequel est calculé l'amortissement (Valeur brute − Valeur résiduelle).

• Amortissements antérieurs : Total des amortissements comptabilisés avant l'exercice en cours.

• VNC début exercice : Valeur nette comptable de l'immobilisation au début de l'exercice.

• Amortissements exercice : Montant de l'amortissement calculé pour l'exercice en cours.

• VNC fin d'exercice : Valeur nette comptable de l'immobilisation à la fin de l'exercice.

• Actions : Permet de consulter le détail ou de supprimer l'immobilisation selon les droits de l'utilisateur.

Il est toujours possible de consulter la fiche immobilisation dans chaque catégorie de compte en cliquant sur le bouton dossier bleu dans la colonne action.

Tout en bas de ces catégories de compte immobilisation, il y a une tableau qui récapitule la totalité générale de l’amortissement sur tous les comptes immobilisation ajouter.

A savoir : 

• Valeur brute : Coût d'acquisition ou de création d'origine de l'immobilisation.

• Valeur résiduelle : Valeur estimée du bien à la fin de sa durée d'utilisation.

• Base amortissable : Montant retenu pour le calcul de l'amortissement (Valeur brute − Valeur résiduelle).

• Amortissements antérieurs : Cumul des amortissements pratiqués lors des exercices précédents.

• VNC début exercice : Valeur comptable nette du bien au premier jour de l'exercice (Base amortissable − Amortissements antérieurs).

• Amortissements exercice : Dotation à l'amortissement constatée sur l'exercice en cours.

• VNC fin d'exercice : Valeur comptable nette restante à la clôture de l'exercice (Base amortissable − Total des amortissements).

3.5. Sous menu taux amortissement : 

Dans le menu Immobilisation > Taux amortissement, c’est le comme dans le menu paramètre mais juste l’affichage des taux ajouter mais non pas de la modification.