Paramètres essentiels

Le transfert des écritures de ventes de Manao Gescom vers Manao Comptabilité peut être effectué selon trois modes :

  • Le transfert automatique : les écritures sont transférées automatiquement par le logiciel, sans intervention de l’utilisateur.

  • Le transfert manuel : le transfert est déclenché à l’aide du bouton prévu à cet effet.

  • La création d’un fichier d’export : les écritures sont exportées dans un fichier, puis importées manuellement dans Manao Comptabilité.

Ces différents modes permettent d’adapter le transfert des écritures aux besoins de l’utilisateur.

1 Les paramètres essentiels

Avant d’effectuer un transfert, certaines conditions doivent être respectées et plusieurs paramètres doivent être configurés.

1.1 Conditions requises

Les conditions suivantes doivent être réunies pour permettre le transfert des écritures :

  • l’exercice concerné doit être disponible dans Manao Comptabilité ;

  • l’exercice doit être non clôturé et différent d’un exercice initial.

Vérification dans Manao Gescom

Accéder à :

Paramètres > Informations > Paramètres généraux > Exercices

Dans l’exemple présenté, l’exercice utilisé est 2026.


Vérification dans Manao Comptabilité

Accéder à :

Paramètres > Informations > Paramètres comptables > Exercices

Vérifier que l’exercice concerné :

  • existe ;

  • est non clôturé ;

  • n’est pas un exercice initial.

L’exercice n’a pas besoin d’être l’exercice actuellement en cours. Il doit simplement être disponible pour recevoir les écritures.


1.2 Paramétrage des transferts d’écritures

Le paramétrage dépend du mode de transfert utilisé.

1.2.1 Paramétrage de la création du fichier d’export

Pour utiliser la méthode « Création fichier export des écritures », définir le format du fichier à générer.

Accéder à :

Paramètres > Comptabilité > Transferts > Format fichier export écritures


Cliquer sur Modifier pour sélectionner le format souhaité.

Deux formats sont disponibles :

  • CSV

  • TXT

Le format défini est appliqué lors de la génération du fichier d’export. Celui-ci peut ensuite être téléchargé et importé manuellement dans Manao Comptabilité.


1.2.2 Paramétrage du transfert automatique et manuel

L’utilisation du transfert automatique ou du transfert manuel nécessite de configurer les journaux et d’établir la liaison entre le journal de ventes de Gescom et le journal de Comptabilité qui recevra les écritures.

1.2.2.1 Vérification des journaux

Vérification du journal de ventes dans Manao Gescom

Accéder à :

Paramètres > Comptabilité > Journaux > Liste des journaux > Journaux de ventes.

Le journal de ventes présenté dans l’exemple est un journal d’origine éditeur.

Il s’agit du journal proposé par défaut par le logiciel, nommé « Journal général de ventes ».


Vérification des journaux dans Manao Comptabilité

Accéder à :

Paramètres > Écriture > Journaux

Vérifier que le journal destiné à être associé au journal de ventes de Gescom est disponible dans Manao Comptabilité.

S’il n’est pas présent, cliquer sur « Ajouter un journal » pour le créer.


1.2.2.2 Liaison entre les journaux des deux logiciels

Accéder à :

Paramètres > Comptabilité > Transferts > Transfert automatique des écritures.

La rubrique « Choix des journaux à transférer automatiquement » présente :

  • le journal de ventes de Gescom, correspondant ici au « Journal général de ventes » ;

  • le journal de Comptabilité destiné à recevoir les écritures.

Pour modifier le tableau :

Cliquer sur Modifier.

Activer l’option « Transferts automatiques des écritures » afin de rendre les paramètres accessibles.

Dans le champ Journal de Comptabilité, sélectionner le journal destiné à recevoir les écritures transférées.

La liste proposée correspond aux journaux disponibles dans Manao Comptabilité.

Sélectionner le journal souhaité.

Ce journal recevra les écritures provenant de Gescom, que le transfert soit effectué automatiquement ou manuellement.

L’activation de l’option « Activer le transfert automatique des écritures » permet de modifier la liaison entre les journaux de Gescom et de Comptabilité.

Une fois la liaison définie, le transfert automatique peut être activé ou désactivé.

  • « Non » : le transfert automatique n’est pas utilisé.

  • « Oui » : les transferts automatiques sont programmés entre 1h00 et 5h00 du matin, heure de France.