2.3 Mode de transfert « Création fichier export des écritures »

Accéder au mode « Création fichier export des écritures ».

Lorsqu’aucune facture n’est disponible, une notification l’indique à l’écran.

Pour effectuer un transfert, un ou plusieurs lots de factures doivent être présents.

La création d’une nouvelle facture est donc nécessaire.

2.3.1 Génération du fichier

Après vérification des écritures, cliquer sur « Création fichier export des écritures ».

Cette action génère un fichier contenant les écritures présentes dans le tableau.

Une notification confirme la création du fichier d’export.

Le fichier peut être télécharger au format CSV ou TXT, selon le format défini dans le paramétrage.

Ouvrir le fichier afin de vérifier que son contenu correspond aux paramètres attendus pour l’importation dans Manao Comptabilité.

2.3.2 Importation du fichier dans Manao Comptabilité

Accéder à : Imports-Exports > Importations

Deux méthodes d’importation sont disponibles. Dans cet exemple, la méthode utilisant le bouton en bleu est présentée.

Sélectionner le journal VTE ETRANGER, puis cliquer sur « Importer dans un journal ». La page d’importation s’ouvre.

La partie gauche présente les informations concernant le fichier à importer.

• Séparateur de champs : Caractère utilisé pour séparer les différentes données du fichier.

• Format des chiffres : Séparateur utilisé pour les nombres décimaux du fichier.

• Format de la date : Format utilisé pour les dates présentes dans le fichier.

• Fichier : Fichier sélectionné pour l’importation, conforme aux instructions et au format attendu.

• Origine du fichier : Provenance du fichier importé. « Manao Gescom » correspond aux fichiers issus de Manao Gescom. « Autre source manuelle » correspond aux fichiers provenant d’une autre source et nécessite la saisie du nom de cette source.

La partie droite présente l’instruction à respecter pour l’importation.

Les paramètres du fichier doivent correspondre aux paramètres attendus par Manao Comptabilité : Vérifier que l’ordre des colonnes du fichier correspond aux instructions d’importation.

Après vérification des paramètres et de l’ordre des colonnes, cliquer sur « Importer ».

Une notification confirme la réussite de l’importation avec le message :

« Les informations ont été enregistrées avec succès ! »

L’importation est également enregistrée dans : Imports-Exports > Historique importations. Cette rubrique permet de retrouver les informations liées à l’importation et de confirmer son enregistrement.

2.3.3 Vérification de l’enregistrement

Accéder à Écritures.

Sélectionner :

• le journal correspondant - VTE ETRANGER ;

• l’exercice correspondant - 2026  ;

• le mois correspondant - Octobre.