L'ajout d'un article enrichit la base de données et facilite la gestion des documents commerciaux liés aux clients.

Cette documentation décrit étape par étape l'ajout d'un article dans Manao Gescom, en précisant les champs requis, les options disponibles et les bonnes pratiques pour une gestion efficace des articles.

1 Ajouter un article

L'ajout d'un article dans Manao Gescom passe par Menu Articles > Liste, suivi d'un clic sur Ajouter un article.

Une fenêtre s'ouvre, permettant la saisie des informations essentielles de l'article.

Code : Identifiant de l’article, généré automatiquement (zone grisée) ou saisi manuellement selon les paramètres définis.

Libellé long : Description détaillée de l’article.

Libellé personnalisé : Description adaptée selon les besoins.

Libellé site : Nom marketing utilisé pour présenter l’article.

Type : Catégorie à laquelle appartient l’article.

• Article commercial : Produit ou service vendu par l'entreprise, enregistré comme un produit et inclus dans le chiffre d'affaires.

• Article taxe additionnelle : Taxe liée à la vente d'un produit ou service (ex. : taxe de séjour), enregistrée dans un compte de tiers (racine 44).

• Article caution/consigne : Somme déposée en garantie d’un contrat, enregistrée dans un compte de tiers (racine 165).

Les articles taxe additionnelle et caution/consigne ne sont pas des ventes et ne figurent pas dans le chiffre d’affaires ni le tableau de bord des ventes.

Composition : Élément définissant la structure ou les composants de l’article.

• Article simple : Produit unique vendu tel quel (ex. : stylo, chaise).

• Article composé : Ensemble d’articles vendus ensemble sans fabrication (ex. : pack bureau avec chaise et lampe).

• Article fabriqué : Produit créé à partir de composants transformés (ex. : ordinateur assemblé).