3 Nom du fichier exporté en pdf

Dans Manao Gescom, il est possible de personnaliser le nom du fichier exporté en pdf par rapport aux besoins des clients ou par rapport aux préférences de l’entreprise. Pour cela, il faut suivre le chemin suivant :

Paramètres > Devis & Projets > Liste devis  > Nom fichier exporté > Bouton Modifier

Les 5 références disponibles pour la personnalisation du nom du fichier sont :

• Numéro devis ;

• Date devis ;

• Nom client ;

• Code client ;

• Mon entreprise (Entreprise qui utilise le logiciel).

Pendant la modification du nom du fichier, il faut mettre dans :

Le 1er élément de la référence qui va apparaître en premier lieu;

Le 2ème élément celle qui va apparaître en deuxième lieu;

Le 3ème élément celle qui va apparaître en troisième lieu;

Le 4ème élément celle qui va apparaître en quatrième lieu;

Le 5ème élément est celle qui va apparaître en cinquième lieu.

Le nom du fichier exporté correspondra à la syntaxe suivante :

1erélément + 2èmeélément + (3èmeélément + 4èmeélément + 5èmeélément)

Remarque :

Le nom du fichier doit comporter au moins 2 éléments.

L’affichage du 3, 4 et 5ᵉ éléments sont optionnels. Choisir donc l’option aucune afin de ne pas afficher l’élément.