2 Modes de transferts

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Trois modes de transfert sont disponibles :

1. Le transfert automatique des écritures

2. Le transfert manuel dans Manao Comptabilité

3. La création d’un fichier d’export des écritures

Cet écran permet de gérer les transferts des écritures de ventes enregistrées dans Manao Gescom vers Manao Comptabilité.

Il permet notamment :

• de consulter les factures en attente de transfert ;

• de lancer un transfert ;

• de consulter les transferts déjà effectués.

2.1 Interface de transfert

Transfert automatique des écritures

Le transfert automatique des écritures s’effectue sans intervention de l’utilisateur.

Après le paramétrage, le logiciel exécute automatiquement le transfert selon la programmation définie.

Le traitement est programmé tous les jours à 1h30 du matin. Lorsque des factures sont disponibles à cette heure, leurs écritures sont automatiquement transférées dans Manao Comptabilité.

Factures à transférer

L’indication « Factures à transférer » permet de connaître le nombre de factures actuellement en attente de transfert.

Dans l’exemple présenté, une facture est actuellement à transférer.

Écritures à transférer

Le bouton « ? » permet d’afficher une explication sur le fonctionnement du bouton « Voir » ainsi que sur les deux autres modes de transfert proposés.

« Voir »

Le bouton « Voir » permet de consulter le détail des factures contenues dans le lot d’écritures à transférer.

Cette consultation permet de vérifier les éléments concernés avant le lancement du transfert.

« Transfert manuel dans Manao Comptabilité »

Le bouton « Transfert manuel dans Manao Comptabilité » permet de lancer directement le transfert des écritures de vente vers Manao Comptabilité.

Le transfert peut être effectué à tout moment pour les écritures déjà créées.

Les écritures transférées manuellement sont retirées de la liste des factures à transférer et ne sont donc pas prises en compte lors du transfert automatique.

« Création fichier export des écritures »

Le bouton « Création fichier export des écritures » permet de générer un fichier contenant les écritures de vente à transférer.

Le fichier généré peut être téléchargé sur l’ordinateur, puis utilisé pour importer les écritures dans un logiciel de comptabilité.

Bouton « Exporter »

Le bouton « Exporter », situé en haut à droite, permet d’exporter la liste des transferts effectués.

Plusieurs formats d’export sont disponibles, notamment PDF et Excel.