Avant de procéder à la création d’un bon de commande, il est nécessaire de définir les éléments suivants :

• Affichage du menu Commandes

• Modèle de commande
  

• Nom du fichier d’exportation

1.1 : Paramétrage de l’affichage du Menu Commandes

Ce paramétrage permet de définir si l'utilisateur souhaite afficher le menu 'Commande' dans la barre des menus principaux
Pour le faire, il suffit d’accéder au : Menu Paramètres > Commande > Statistiques > Affichage menu > Modifier. 

Ensuite, il suffit de cocher la case pour afficher le menu, ou de décocher pour ne pas l'afficher, dans la colonne Activation.

À noter que, par défaut, l’affichage du menu Commande est activé dans le paramétrage.

Une fois ce paramétrage effectué, le menu Commandes s’affiche dans la barre des menus principaux.

1.2 : Paramétrage du modèle du bon de commande

Le logiciel permet d'ajouter et de gérer plusieurs modèles de bons de commande personnalisés, conçus spécifiquement pour l'exportation en PDF en fonction des besoins de l'utilisateur.

À noter que le logiciel inclut déjà un modèle de bon de commande personnalisé par défaut

Pour ajouter un modèle de bon de commande, il convient de se rendre dans le menu Paramètres > Commande > Liste > Modèles de commande > + Créer commande personnalisé. 

Ensuite, il faut remplir les champs suivants :

• Nom : Nom du modèle de commande. Par exemple : Commande Standard 2026. 

À partir du modèle :  Sélectionner un modèle existant pour créer le modèle personnalisé de commande. Si l'utilisateur n'a ajouté aucun autre modèle, le modèle personnalisé sera créé à partir du modèle de commande par défaut

Une fois le modèle de commande ajouté, il s'affiche dans le premier tableau “Modèles utilisables”.

 Dans la colonne Actions, deux options sont disponibles :

1. Modifier le modèle de commande personnalisé. 

2. Supprimer le modèle de commande personnalisé.

1.3 : Paramétrage du nom du fichier exporté

Il permet de personnaliser le nom du fichier exporté du bon de commande lors de l'exportation en PDF, en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur.

Pour le faire, il suffit de rentrer dans le Paramètres > Commande > Liste > Nom du fichier exporter > Modifier. 

Une liste d’éléments prédéfinis s’affiche, comprenant des informations liées à la commande. L’utilisateur peut sélectionner un champ pour chaque élément qu’il souhaite inclure dans le nom du fichier exporté.
Par exemple :

• Élément 1 : Numéro de commande
  
  

• Élément 2 : Date de commande
  
  

• Élément 3 : Nom du client
  
  

• Élément 4 : Code client

• Élément 5 : Mon entreprise

Une fois les modifications effectuées, elles sont prises en compte pour le nom du fichier de commande exporté en PDF.