Le menu Point de Vente (PDV) permet de gérer facilement l’ensemble des points de vente de l’entreprise. Il offre à l’utilisateur un suivi de l’activité de chaque PDV ainsi qu’une vision claire du chiffre d’affaires réalisé.

1. Paramètre relatif à la gestion d’un PDV

Le paramétrage du menu Point de Vente (PDV) s’effectue depuis le logiciel, en accédant au menu Paramètres, puis à la rubrique PDV. 

Menu Paramètres > PDV 

1.1 Intégration de la liste des Agences/PDV

La première étape du paramétrage consiste à ajouter la liste des PDV de l’entreprise en allant dans le Menu Paramètres > PDV > PDV > Agences /Points de vente.

Dans cette partie, il est possible d’effectuer l’ajout en utilisant le bouton Ajouter.

Il est également possible d’effectuer une configuration de l’affichage de la liste des points de vente en utilisant le bouton Paramètre d’affichage

1.1.1 Ajout Agences/PDV 

Pour ajouter un nouveau point de vente, l’utilisateur doit remplir un formulaire qui s’affiche dans une nouvelle fenêtre une fois le bouton Ajouter cliquez.  

Il est à noter que seuls les champs marqués d’un astérisque rouge * sont obligatoires, à savoir le champ N° et le champ Nom et l’enregistrement ne peut se faire que si ces champs ne sont pas remplis. 

Les autres champs sont facultatifs, toutefois il est recommandé de les renseigner afin d’améliorer l’efficacité du suivi dans le logiciel.

Une fois l’enregistrement effectué, le point de vente s’affiche dans le tableau et les actions suivantes sont possibles :

- Activation / Désactivation : dans la colonne Actif, le bouton vert permet de renseigner une date de fermeture pour l’agence ou le PDV, dans le cas où celle-ci est provisoire.

- Modification : le premier bouton de la colonne Action permet de modifier les informations déjà enregistrées.

- Suppression : le bouton en forme de poubelle, dans la colonne Action, permet de supprimer le PDV.

Si l’agence est inactif c’est à dire que la date de fermeture indiquée est passé, l’agence se situe dans le tableau listant les agences inactifs.

1.1.2 Paramètre d’affichage

L’utilisateur peut choisir l’affichage du nom du PDV dans le logiciel une fois celui-ci ajouté.

Pour ce faire, il suffit d’accéder au bouton Paramètres d’affichage, puis de sélectionner l’option souhaitée selon sa préférence.

1.2 Objectif de revenus du PDV

Dans cette partie, il est possible de définir des objectifs de ventes mensuel pour chaque PDV créé et pour chaque Famille d’article.

Afin d’ajouter les montants, un bouton Modifier est disponible pour activer les champs. 

Le filtre Exercice permet de consulter les objectifs ajoutés dans les années précédentes.

Une fois les objectifs renseignés, le logiciel permet de comparer le chiffre d’affaires objectif défini avec le chiffre d’affaires réel généré par les factures créées.

Cela est affiché dans le Menu TDB > CA Objectifs