La création d’un bon de préparation consiste à établir un document permettant de préparer les articles d’une commande en vue de leur livraison. Il précise les produits concernés ainsi que leurs quantités, afin d’assurer une préparation conforme et un bon suivi logistique.

Dans le logiciel, la création d’un bon de préparation peut être effectuée à partir de :

• Menu Bon de préparation

• Liste clients

• Fiche clients

2.1 - Création d’un bon de préparation depuis le menu Bon de préparation

Dans Manao Gescom, la création d’un bon de préparation peut être réalisée directement à partir du menu dédié. Celui-ci regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant de gérer les opérations de préparation.

Pour effectuer  la création, il faut se rendre dans :
Menu Bon de préparation > Listes > + Ajouter préparation. 

Une fenêtre s’affiche ensuite, permettant à l’utilisateur de choisir le client auquel sera associé le bon de préparation. 

Une fois la sélection validée, un nouvel onglet s’ouvre et redirige vers la fiche du client, dans le sous-menu Bon de préparation. Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton « + Ajouter un bon de préparation » pour accéder à l’écran de création. 

Ensuite, il suffit de remplir les information suivantes : 

• Vendeur : nom du vendeur associé au bon de préparation (ex. : Julia).

• Rédacteur : personne qui saisit le bon de préparation dans le logiciel.

• Agence / PDV : point de vente ou agence associé(e) au bon de préparation.

• Régime fiscal : type de fiscalité appliqué au bon de préparation (avec ou sans TVA).

• Mode de règlement : moyen de règlement associé au bon de préparation.

• Moyen de paiement : mode de paiement enregistré pour le bon de préparation (en espèces, ou banques et etc.).

• Délai de paiement : délai accordé pour le règlement du bon de préparation.

• Monnaie de facturation : devise utilisée pour la facturation du bon de préparation.

• Mode de calcul de la TVA : méthode utilisée pour calculer la TVA du bon de préparation.

• Règle d'arrondi de la TVA : méthode utilisée pour arrondir le montant de la TVA.

• Montant à payer en lettres : montant total du bon de préparation affiché en toutes lettres sur le document PDF lors de son export. 

• Signataire : personne qui valide le bon de préparation.

• Payeur : personne ou client qui règle le bon de préparation.

• Modèle de document : modèle utilisé pour générer le PDF du bon de préparation.

• Date d'échéance : date limite de règlement du bon de préparation.

• Intervention client : description de la demande ou de l'intervention liée au bon de préparation.

• Intervenant : personne ou équipe chargée de réaliser l'intervention.

• Date des travaux : date prévue pour la réalisation des travaux ou de la livraison.

• Traçabilité : numéro de suivi permettant d'identifier le bon de préparation.

• Destinataire : personne ou client indiqué sur le bon de préparation qui doit recevoir la commande. (Ex : Jean Dupont). 

• Adresse de livraison : adresse renseignée sur le bon de préparation pour la livraison de la commande.

• Adresse de facturation : adresse indiquée sur le bon de préparation pour l’envoi de la facture liée à la commande.

Remarque : Ces informations se remplissent automatiquement grâce aux données enregistrées dans la section "Adresse de l’entreprise". ( Meu Clients > Liste > Fiches clients > Paramètres > Adresse de l’entreprise). 

Pour l’ajout d’un article dans le bon de préparation, l’utilisateur a deux options : 

• Ajouter un article : permet d’ajouter un article à la fois dans le bon de préparation.

• Ajouter plusieurs articles : permet d’ajouter plusieurs articles en une seule fois dans le bon de préparation.

Une fois l'option choisie, une fenêtre s'affiche pour sélectionner les articles à ajouter et les enregistrer.

2 Création d’un bon de préparation à partir de la fiche client

Dans la fiche client, l’utilisateur peut également ajouter directement un bon de préparation. Pour le faire, il doit accéder au menu Clients > Liste, sélectionner le client, puis se rendre dans Fiche client > Administration des ventes (ADV) > Bon de préparation. 

Après l'enregistrement du bon de préparation, les quatre boutons disponibles dans la colonne 'Actions' sont les mêmes, que ce soit depuis la fiche client, la liste client ou le menu Bon de préparation. 

1. Modifier
   
   

2. Exporter en PDF
   
   

3. Envoyer par e-mail
   
   

4. Supprimer