Le registre du personnel permet de consulter et gérer les informations relatives au personnel de l’entreprise. 

1. Accès au menu Personnels

Le menu Personnels regroupe les fonctionnalités permettant de gérer les informations relatives aux salariés, notamment les dossiers personnels, les contrats et les registres.

Dans ce menu, plusieurs onglets sont disponibles :

• Registres

• Mouvements

• Dossier personnel

• Équipement

2. Présentation du tableau de registre de l’entreprise

Le tableau du registre de l’entreprise affiche, par défaut, la liste des salariés ayant un contrat actif.

L’accès se fait depuis le menu : Personnels > Registres > Registres entreprise > Contrats actifs.

La liste des salariés est affichée selon la vue sélectionnée par l’utilisateur. Par défaut, la liste est présentée selon l’affichage standard. L’utilisateur peut également sélectionner un affichage personnalisé préalablement créé.

Dans l’affichage standard, le tableau présente les principales informations relatives aux salariés, notamment :

• Identification : photo, matricule, nom et prénom ;

• Informations personnelles et professionnelles : date de naissance, affectation et fonction ;

• Informations contractuelles : date de début du contrat et date de sortie.

Remarque : 

• L’utilisateur peut créer un affichage personnalisé ou modifier les colonnes à afficher dans un affichage personnalisé déjà créé depuis le menu : Réglages > Personnels > Registres > Registres entreprise > Tableau du registre.

3. Utilisation des filtres 

Plusieurs filtres sont disponibles afin de faciliter la recherche et l’affichage des salariés.

• 1- Barre de recherche : permet de rechercher un salarié par matricule ou nom/prénom.

• 2- Filtre Contrat : permet d’afficher les salariés selon leur type de contrat.

• 3- Filtre Établissement : permet de sélectionner un établissement précis.

• 4- Filtre Affectation : permet de rechercher les salariés selon leur affectation.

• 5- Affichage : permet de choisir la vue personnalisée pour les informations visibles dans le tableau.

• 6- Nombre d’éléments affichés : permet de définir le nombre de lignes affichées dans la liste.

• 7- Filtre Catégories de personnel : permet de sélectionner une catégorie de personnel, notamment les salariés ou les externes, afin d’afficher uniquement les personnes correspondantes.

4. Utilisation des boutons d’action

Quatre boutons d’action sont disponibles dans le tableau de la liste du personnel :

• Exporter : permet d’extraire les données affichées dans un fichier afin de les exploiter ou de les conserver au format PDF ou Excel.

• Imprimer : permet d’imprimer les informations affichées dans le tableau.

• Ajouter : permet d’ajouter un nouveau salarié en saisissant les informations nécessaires.

• Modifier (icône stylo) : permet d’accéder à la fiche d’un salarié existant afin de consulter ou de modifier ses informations

5. Création d’un affichage personnalisé

La création d’un affichage personnalisé pour la liste des salariés permet à l’utilisateur de personnaliser les informations affichées dans le registre du personnel en fonction de ses besoins.

L’accès aux réglages se fait depuis le menu :

Menu Réglages > Personnels > Registres > Tableau du registre > + Créer tableau personnalisé.  

Après avoir cliqué sur « + Créer tableau personnalisé », l’utilisateur accède à l’interface de création du tableau. 

L’utilisateur peut notamment :

• Renseigner le nom du tableau personnalisé : exemple : « Liste nouveaux salariés ».

• Sélectionner les colonnes à afficher : Permet de choisir les informations à afficher dans le tableau. Un maximum de 12 colonnes peut être sélectionné.

• Affichage par défaut : permet de définir si le tableau personnalisé doit être utilisé automatiquement comme affichage par défaut de la liste des salariés. L’utilisateur peut sélectionner Oui ou Non.

Capture 

Une fois l’affichage personnalisé créé, deux boutons sont disponibles dans la colonne Action :

1. Modifier : permet de mettre à jour les informations de l’affichage personnalisé créé.

2. Supprimer : permet de supprimer l’affichage personnalisé. Ce bouton est disponible uniquement lorsque l’affichage n’est pas défini comme affichage par défaut. Lorsque l’affichage est défini par défaut, le bouton Supprimer est désactivé et apparaît grisé.

L’affichage personnalisé créé est disponible dans le menu Personnels > Registres > Registre entreprise > Filtre : Affichage. Le tableau est alors présenté selon les colonnes définies lors de la création de l’affichage personnalisé.

6. Réglage de la page d’accueil du registre

Le réglage s’effectue depuis le menu Réglages > Personnels > Registres entreprise > Affichage liste salariés > Modifier. Dans « Choisir page d’accueil », l’utilisateur sélectionne la liste des salariés à afficher par défaut dans le registre.

Par exemple, l’utilisateur peut sélectionner « Salariés actifs » afin que la liste des salariés ayant un contrat actif soit affichée automatiquement à l’ouverture du registre.

Remarque : après avoir modifié la page d’accueil, l’utilisateur doit se déconnecter puis se reconnecter  au logiciel afin que la modification soit prise en compte.

Une fois la modification appliquée, la page sélectionnée est automatiquement utilisée dans le menu Personnels > Registres > Registre entreprise, au niveau du filtre Contrat.