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- Les configurations préalables
- Les Tableaux de bord
- Les registres du personnel
- La fiche individuelle
- Importation de la liste des salariés
- Traçabilité des mouvements du personnel
- Alertes sur les dossiers incomplets, les contrats expirés, en attente et la reprise du travail
- Enregistrement des informations dans la fiche individuelle du salarié
Déclaration OSIE
1. Configurations préalables
Il est à noter que tous les modèles de déclarations des organismes existants à Madagascar sont disponibles dans Manao Paie.
Il faut seulement ajouter dans le menu “Paramètres” l’assurance sociale de la société et l’associer à un modèle de déclaration. Pour ce faire, il faut aller dans le sous menu “Assurances sociales” du “Paramètres”.
Il faut ensuite ajouter les informations se rapportant à l’assurance sociale, c’est à dire les coordonnées, les taux, la banque source de financement, les numéros de compte de charges et le compte de tiers ainsi que la périodicité de la déclaration.
2. Gestion de la déclaration sociale
Pour ajouter une déclaration dans Manao paie, il faut aller dans le menu “Déclarations” puis choisir l'organisme sociale dont la déclaration est à effectuer.
Pour chaque période, il faut tout d’abord vérifier que tous les bulletins sont validés. Ensuite, on peut procéder à la création de la déclaration.
Le montant des cotisations à verser est obtenu automatiquement à partir des informations enregistrées dans les bulletins de paie validés.
Remarques importantes : il faut rafraichir le calcul après chaque modification des bulletins de paie afin d’obtenir le montant exact à déclarer.
Il est possible de consulter les détails de la déclaration par période.
Déclarations > Choix de l’organisme social > Voir les détails (colonne “Actions”)
=>Format de la déclaration : PDF et EXCEL
=> Possibilité d’imprimer la déclaration directement dans le logiciel
Il est alors possible de télécharger les déclarations au format PDF et EXCEL ou de les imprimer directement via la plateforme en choisissant d’afficher ou non les en têtes de la déclaration.
Déclaration nominative des salaires en format PDF