Introduction

L'analytique dans le logiciel de paie permet de répartir les coûts salariaux (salaires, charges sociales, etc.) entre les différents services, projets ou activités. Cela permet de suivre les dépenses de manière plus détaillée et d’obtenir une vision claire des coûts associés à chaque centre de coûts ou projet.

L'objectif est de simplifier la gestion financière et la comptabilité de l'entreprise, tout en garantissant une répartition précise des coûts salariaux. Cela offre une meilleure prise de décision en fournissant des informations plus détaillées et fiables.

1- Paramétrage relatif à la gestion analytique dans le logiciel de paie

Afin d'utiliser efficacement la fonctionnalité analytique dans le logiciel de paie, un paramétrage préalable est nécessaire. Celui-ci permet de configurer la répartition des coûts salariaux par service, projet ou activité, et d’adapter le logiciel aux besoins spécifiques de l’entreprise.

La configuration se fait dans le menu :
Paramètres > Analytique > Plan analytique

Étape 1 : Création du plan analytique

La première étape consiste à ajouter le plan analytique nécessaires (services, projets, centres de coûts, etc.) afin d'organiser les données de manière structurée.

Pour cela, il suffit d’utiliser le bouton « + Ajouter un plan » : 

Ensuite, il suffit de renseigner les informations demandées :

• Libellé : correspond au nom du plan analytique (ex. Répartition par service, Suivi projet, etc.).

• Afficher sur la fiche individuelle : cette option permet d’afficher le plan analytique sur la fiche du salarié, si elle est activée.

• Afficher les virgules : lorsque cette option est activée, les montants sont présentés avec des virgules pour une meilleure lisibilité.

Une fois le plan analytique ajouté, il s’affiche dans le tableau. Le logiciel attribue automatiquement un numéro au plan, en fonction des plans analytiques déjà enregistrés. Cela signifie que si aucun plan n’est encore enregistré, le premier plan créé par l’utilisateur portera le numéro Plan analytique 1.

 Il est également possible de modifier (1) ou de supprimer (2) un plan analytique selon les besoins de l’utilisateur.

Le plan analytique apparaît dans la fiche individuelle du salarié lorsqu’il est coché en vert dans la colonne Affiché.

Cela signifie que les deux options "Afficher sur la fiche individuelle" et "Afficher les virgules" ont été sélectionnées par l’utilisateur lors de la création du plan.