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- Les configurations préalables
- Les Tableaux de bord
- Les registres du personnel
- La fiche individuelle
- Importation de la liste des salariés
- Traçabilité des mouvements du personnel
- Alertes sur les dossiers incomplets, les contrats expirés, en attente et la reprise du travail
- Enregistrement des informations dans la fiche individuelle du salarié
1. Consultation MS
Une fois la saisie des clés de répartition effectuée, le logiciel propose un sous-menu 'Consultation'. Dans ce sous-menu, l’utilisateur peut accéder à trois sous-menus complémentaires qui offrent différentes perspectives sur la masse salariale, en fonction des clés analytiques définies.
MS mensuelle
Ce sous-menu présente la répartition de la masse salariale mois par mois et par section analytique (par exemple Assistance RH, Recrutement) selon le plan analytique choisi.
Il permet de suivre l’évolution des coûts mensuels et affiche les montants et pourcentages répartis pour chaque section, ce qui facilite le suivi budgétaire par période.
MS composition
Ce sous-menu détaille la composition de la masse salariale au sein des différentes sections analytiques.
MS salarié
Ce sous-menu affiche la masse salariale répartie au niveau de chaque salarié.
2. consultation TDB
Une fois la gestion des clés de répartition analytique enregistrée dans le logiciel, celles-ci sont consultables dans le menu TDB > Plan Analytique.
L’utilisateur peut filtrer le tableau par nom de plan analytique. Ce tableau est également exportable aux formats PDF et Excel, selon le choix de l’utilisateur.
Conclusion :
La gestion analytique dans le logiciel de paie sert uniquement à analyser les dépenses et répartir les coûts.
Elle n’a aucun impact sur le calcul du bulletin de paie du salarié (visible dans le menu principal Bulletin)
Cela signifie que :
Les clés de répartition analytiques ne modifient pas les éléments du salaire brut, net ou les cotisations.
Elles servent uniquement à affecter les montants de masse salariale (ou d'autres éléments de paie) à des centres de coûts, services ou projets, selon la structure analytique définie.
A noter :
Le logiciel contient également un menu Comptabilité qui permet de générer les lots d’écritures comptables. Cependant, la gestion analytique n’intervient pas dans ce processus comptable. Elle reste limitée à l’analyse et au reporting RH.