Le logiciel Manao Paie permet d’importer facilement une liste d’affectation, ce qui offre un gain de temps : ajout de plusieurs données en une seule opération.

Pour réussir l’importation, il suffit de suivre les étapes suivantes :

Téléchargement du modèle de fichier XLS

Pour effectuer l'importation de la liste des affectations, il faut préalablement télécharger le modèle de fichier Excel (XLS) dans le menu Salariés > Importation > Choisir Affectation dans la liste de sélection > Cliquer sur le bouton ici.

Après le téléchargement du fichier Excel, il y a des informations obligatoires à remplir, à savoir : 

• Libellé court

• Libellé longe

Réalisation de l’importation

Après que le fichier soit rempli, il faut réaliser l’importation dans le logiciel.

Menu Salariés > Importation > Affectation > Choisir le fichier.

Association des colonnes obligatoires

Après l’import, vérifier que les colonnes du fichier correspondent aux champs du logiciel, le libellé court et le libellé long. 

Si tout est correct, cliquer sur « Suivant ».

Sinon, cliquer sur « Retour » pour corriger le fichier avant de relancer l’importation.

Vérification des informations à importer

Cette étape permet de contrôler les données avant leur importation dans le système afin d’éviter les erreurs.

Un tableau récapitulatif est présenté avec les colonnes suivantes :

• Libellé court : code ou abréviation du département
  Exemple : Dep COM V, Dep RH

• Libellé long : nom complet du département
  Exemple : Département Commercial Vente, Département des Ressources Humaines (RH)

• Valide : indique si la ligne est correcte
  ✅ Une coche verte signifie que la ligne est prête à être importée

• Champ(s) qui pose problème : affiche les erreurs éventuelles
  ⚠️ Vide = aucun problème détecté

Contrôle pour la validité des données

En haut du tableau, il est possible de :

• Copier : copier les données affichées

• Exporter les données pour vérification externe : Excel / CSV / PDF

• Imprimer : imprimer le tableau

 Utile pour faire valider les données par un responsable RH ou administratif

• Utiliser la barre “Rechercher” à droite pour filtrer rapidement une affectation

• Si une erreur apparaît, dans la colonne Valide s’affiche un croix de couleur rouge : Il faut

• Identifier le champ concerné

• Corriger le fichier source (Excel/CSV)

• Relancer l’import

Si toutes les données sont correctes, l’importation peut se poursuivre en cliquant sur le bouton “Importer”. Une fois l’opération terminée, un message de confirmation s’affiche : « L’importation a été effectuée avec succès. »

Consultation des données importées

Après l’importation, les données sont consultables dans :
Paramètres > Informations > Métier > Affectations

Les données importées peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment via les boutons d’action disponibles.