Une fois la configuration du modèle de contrat effectuée dans le paramétrage, ce modèle peut être associé au contrat d’un salarié depuis sa fiche. Salarié > Registres > Dossier Salarié > … > Contrats > Contrat écrit.

Pour réaliser cette association, il faut ajouter un projet de contrat renseigner le nom du projet, puis sélectionner le modèle préalablement configuré adapté au salarié.

Le projet de contrat ajouté est intégré dans le tableau des projets en cours de validation et donc non signé. Un système de versionnage trace les modifications, et les boutons dans la colonne "Actions" permettent de rédiger, stocker, dupliquer ou supprimer le contrat.

2.1 Rédiger le modèle de contrat

Le concept de la rédaction du modèle du contrat est le même que dans les paramétrages.

La consultation du document affiche le résultat de chaque champ de fusion inséré lors du paramétrage, permettant ainsi de vérifier toutes les informations concernant le salarié et l’employeur.

2.2 Détail du projet de contrat

Chaque version de contrat du salarié dispose de la Ged Projet de contrats pour stocker des fichiers numériques correspondant.

2.3 Dupliquer le projet de contrat

La duplication de contrat consiste à créer une copie exacte d'un contrat existant uniquement pour le salarié lui-même, permettant des modifications mineures ou la réutilisation d'un modèle, mais automatiquement avec une autre version.

2.4 Signer le projet de contrat

Une fois que le projet de contrat est marqué comme signé, il est enregistré dans un autre tableau intitulé “Contrat écrit signé”. À partir de là, il n’est plus modifiable, mais reste supprimable. La gestion de la GED contrat reste également disponible.

Toutefois, la version non signée de ce même projet reste dans le tableau des projets de contrats écrits non signés, car il pourrait être utile à l'avenir.