Le logiciel Manao Paie propose une fonctionnalité permettant la création de contrats écrits à partir de modèles prédéfinis.

1. Paramétrage modèle de contrats

La gestion des modèles de contrat permet de créer et d’organiser des contrats depuis les paramètres de la fiche du salarié.
Paramètres > Salariés > Dossiers salariés > Contrats > Modèles de contrats

Pour ajouter un modèle de contrat, utiliser le bouton , saisir le nom du contrat, puis enregistrer.

L'ajout de plusieurs modèles permet de constituer une bibliothèque prête à l'emploi, adaptable à diverses situations d'embauche ou de travail.

Dans le tableau des modèles de contrat, les boutons de la colonne "Actions" permettent de modifier , rédiger , dupliquer ou supprimer chaque modèle.

1.1 Rédaction du contenu du contrat

Lors de la rédaction du contrat, le logiciel permet de personnaliser chaque page avec deux éléments :

• Une zone de texte avec des outils de mise en forme pour structurer le contenu.

• Des champs de fusion pour choisir les informations spécifiques.

Par exemple, au lieu de saisir manuellement le nom du salarié, le champ de fusion @nom_salarie insère automatiquement cette information dans le document, ce qui permet de personnaliser rapidement et efficacement le contenu.

Utiliser le bouton modifier pour commencer la saisie.

Utiliser le bouton terminer la rédaction pour enregistrer la saisie.

1.1.1 Structure document

La structuration du document consiste à activer ou désactiver les éléments qui le composent, tels que :

• La page de garde ;

• Le sommaire ;

• L’entête ;

• Le pied de page ;

• La pagination ;

• La signature.

1.1.2 Page de garde

La page de garde d'un contrat sert à introduire et identifier le document, elle offre une vue d’ensemble rapide avant d’aborder les détails.

1.1.3 Sommaire

La page de sommaire d’un contrat :

• Liste les sections principales

• Les numéros de page pour une navigation facile.

• Offre une vue d’ensemble claire et organisée.

Elle est indispensable pour retrouver rapidement les informations, surtout dans les contrats longs ou complexes.

1.1.4 Entête

L'entête d'un contrat inclut :

• Les informations essentielles (nom de l'entreprise, adresse, numéro de contrat).

• Des détails contextuels (titre, date, noms des parties).

Elle donne une identité visuelle au contrat et facilite son identification.

1.1.5 Pied de page

Le pied de page assure une cohérence visuelle et fournit des informations utiles sur chaque page du contrat.

1.1.6 Contrat

Le corps d’un contrat permet à l’utilisateur d’insérer :

• Les clauses principales (droits, obligations, conditions).

• Les engagements (modalités, délais, responsabilités).

• Les dispositions légales (confidentialité, résiliation, litiges).

Structuré en sections claires, il détaille toutes les informations essentielles.

1.1.7 Signature

La page de signature identifie les signataires, prévoit des espaces pour signer et dater, et peut inclure des mentions comme "Lu et approuvé". Elle officialise l’accord et engage les parties.

1.2 Voir document

Les saisies effectuées dans chaque page peuvent être consultées dans la page “Voir Document”.