Suite à une mise à jour récente, le logiciel Manao Paie permet désormais de gérer les paiements des salaires des salariés par le biais de comptes IMF, dont le salaire est viré chaque mois.

Pour rappel, un compte IMF ( Institution Microfinance) est un compte utilisé par des individus ou des entreprises pour effectuer diverses transactions financières, notamment le dépôt de salaires, l'épargne, et l'accès à des prêts.

1- Paramétrage relatif à la gestion des paiements des salaires sur un compte IMF

Avant de procéder à la gestion des paiements par un compte IMF, il est nécessaire d’ajouter les éléments suivants :

• Le nom de l’IMF. 

• L’agence de cet IMF, ainsi que la banque à laquelle il est rattaché.

1.1 Ajout du nom de l'IMF

L’objectif est d’ajouter dans le logiciel le nom de l’IMF sur lequel les salaires des salariés sont virés.

Pour le faire, il faut se rendre dans le Menu paramètres > Salariés > Fiche salarié > Banques et IMF > Comptes IMF > + ajouter IMF.

Ensuite, il suffit de remplir les informations : 

• Nom de l’I.M.F : C’est le nom d’Institution Microfinance par exemple OTIV Mahatsara. 

1.2 Rattachement du compte IMF à une banque

L'objectif de ce rattachement est de renseigner dans le logiciel la banque à laquelle ce compte IMF est associé. 

Pour le faire, il est nécessaire d’utiliser le bouton + Ajouter Agence IMF. 

Ensuite, il faut remplir les informations suivantes :

• Nom IMF : Choisir le nom de l’IMF. Cette information est fournie grâce au paramétrage préalablement saisi lors de l’ajout d’un IMF.

• Agence IMF : le lieu de l’agence de l’IMF.

• Banque rattachée : la banque à laquelle le compte IMF est rattaché.

• Agence bancaire : le lieu de l’agence de la banque.

• RIB : Relevé d'identité bancaire.

• IBAN : International Bank Account Number.

• BIC : code utilisé pour identifier une banque lors des transactions financières. 

Grâce à ce paramétrage, l’utilisateur peut ajouter un compte IMF spécifique pour chaque salarié dans la fiche individuelle du salarié.

Si les salariés ont des banques différentes, ce qui signifie qu'ils utilisent des comptes IMF différents, il convient de les ajouter tous dans les paramètres. Ensuite, il suffit de choisir l'IMF correspondant au compte utilisé par chaque salarié.

2- Ajout d’un compte IMF pour chaque salarié

Pour permettre à l'utilisateur de gérer le paiement des salaires via un compte IMF, il est tout d'abord nécessaire d'ajouter ce compte IMF dans la fiche individuelle de chaque salarié dans le logiciel. 

Pour le faire, il faut accéder au menu Salariés > Registres > Choix salariés > Modifier > Banques et IMF > Ajouter compte IMF.

Ensuite, il faut remplir les informations suivantes :

• Nom de l’IMF : nom de l'IMF.

• Agence IMF : nom de l'agence IMF.

• Banque attachement : nom de la banque à laquelle le compte est rattaché.

Les éléments concernant le nom de l’IMF, l’agence IMF et la banque attachement sont fournis lors du paramétrage de l’ajout de l’agence IMF. 

• Numéro de compte client IMF : numéro du compte IMF.

• Numéro de folio : un identifiant unique attribué à chaque compte.

• Du : date de début de l’activation du compte IMF.

• Au : date de fin de l’activation du compte IMF, si celle-ci est déjà définie.

3- Gestions de répartition des paiements 

Une fois le compte IMF du salarié ajouté, il est nécessaire de mettre à jour la gestion des paiements des salaires. L'action se fait en deux étapes :

1. Choix du compte de virement

2. Modification de la répartition des paiements.

3.1 Choix de compte de virement 

L’objectif est de choisir le compte par défaut pour le paiement des salaires du salarié chaque mois. Pour le faire, il est requis d’entrer dans le sous-menu "Choix du compte de virement".

3.2 Modification de la répartition des paiements

La modification de la répartition des paiements consiste à répartir les salaires des salariés selon le mode de paiement choisi par le salarié, que le salaire soit versé à 100 % par un compte bancaire ou à 100 % par un compte IMF ou en espèces. 

Pour le faire,il convient d’utiliser le bouton “modifier la répartition”.  

Ensuite, il existe deux types de répartition des paiements : en pourcentage ou en montant.

• Pour le type en pourcentage, il faut indiquer le pourcentage de répartition des paiements selon le choix du salarié. Par exemple, 50 % sur un compte IMF et 50% par chèque. 

• Il est important de noter que le pourcentage total des répartitions doit toujours être égal à 100 %.

• Pour le type montant : 

• Il faut choisir le mode de paiement par compte bancaire, comptes IMF, en espèces, ou par chèque. 

• Insérer le montant en chiffre à payer au salarié par rapport à son salaire par exemple la moitié de son salaire 

• Choisir le mode de paiement pour le reste du montant à payer. 

Si le salarié change de compte IMF, il est nécessaire de mettre à jour les données concernant son nouveau compte IMF, puis de modifier à nouveau la répartition des paiements des salaires.

En conclusion, en suivant toutes ces étapes, l'utilisateur peut gérer efficacement le paiement des salaires des salariés via un compte IMF.