Paiement des salaires

La gestion de paiement des salaires se fait aisément dans Manao paie. Les montants à payer sont générés automatiquement à partir des informations enregistrées. 

Pour chaque période, il est possible de consulter la liste des paiements à faire et d’effectuer ensuite  ces paiements. 

Dans la liste des périodes, afin d’éviter toute omission, Manao Paie affiche pour chaque période le nombre de:

• Salariés sous contrats
• Bulletins validés
• Bulletins totalement payés
• Bulletins partiellement payés
• Paiements à valider

 Il est important de noter qu’une fois que le paiement est effectué, il n’est plus possible de modifier ni les bulletins ni les déclarations sociales et fiscales correspondants. 

Etape 1 : Il faut vérifier que tous les bulletins ont été validés.

C’est dans le menu “Bulletins” qu’on vérifie la liste des bulletins validés.

Le nombre de bulletin prêt doit être égal à l’effectif.

Etape 2 : Ensuite, il faut revenir dans le menu “Paiements” pour choisir la période à payer

Pour le faire, il faut entrer dans le menu Paiements > salaire > choix de la période pour effectuer le paiement

Etape 3 : Choix des salariés à payer

 Ensuite, il suffit de cocher les salariés à payer. Et de passer à l’étape suivante en cliquant sur “Suivant”

Etape 4: Gestion de la répartition des paiements

Pour l'étape de gestion des paiements, cette étape permet de consulter la répartition du paiement des salariés : par virement bancaire, par chèque, en espèces ou par mobile money selon la répartition du mode de paiement par défaut dans la fiche individuelle du salarié.  

Afin de paramétrer cette répartition des paiements, il faut entrer dans le menu salarié > registre > choix du salarié > banques > répartition des paiements.

4.1- Ajout  compte bancaire et mobile money. 

Si la banque du salarié n’est pas encore renseignée dans la fiche individuelle, il suffit de l’ajouter en cliquant sur ajouter. Ensuite renseigner le nom de la banque, clé RIB, code IBAN et  Code BIC.

 Pour les salariés qui utilisent le mode de paiement  par mobile money, il faut le renseigner en cliquant sur ajouter, choisir  mobile money et renseigner le numéro de téléphone pour verser le salaire. Et enregistrer.

4.2- Modification de la répartition des paiements

Concernant la modification du mode de paiement, il faut cliquer sur modifier la répartition.  

Dans cette interface, il y a deux types de répartition de paiement : en pourcentage ou type montant.

• Pour le type pourcentage, il faut insérer le pourcentage de la répartition de paiement selon le choix du salarié par exemple, 50% des paiements par banque et 50% en espèces. Si le salarié possède deux banques différentes, la répartition des paiements peut se faire à 50 % pour chacune de ces banques. Puis enregistrer. 

Il faut noter que le pourcentage total des répartitions doit toujours être égal à 100%.

• Pour le type montant, il faut choisir le mode de paiement par compte bancaire, en espèces, ou par chèque. Insérer le montant en chiffre à payer au salarié par rapport à son salaire par exemple la moitié de son salaire et choisir ensuite le mode de paiement pour le reste du montant à payer. Puis enregistrer. 

Si à un moment  le salarié change de banque, il faut mettre à jour les  données concernant son nouveau compte bancaire et mettre en état actif son compte bancaire. Après, modifier à nouveau la répartition de paiement des salaires.

4.3- Consultation et vérification de la répartitions des paiements

Après ce paramétrage, pour consulter et vérifier la  répartition des paiements des salaires, dans le menu paiements, il faut entrer dans la colonne action.

La répartition des paiements par montant  est encore modifiable s’il y a un changement de mode du paiement déclaré par le salarié. Par exemple, si le salarié reçoit 1000 Euro par mois, le paiement peut se faire:  500 euros par banque et 500 euros en espèces. Puis continuer. 

Le montant total à payer pour les deux modes de paiement est ensuite obtenu automatiquement.

On peut ensuite consulter les détails des paiements pour les deux modes.

Etape 5 : choix du mode de paiement et paiements des salaires 

Il existe deux modes de paiement des salaires : paiement par caisse et paiement par banque.

5.1 Paiement par caisse 

 Si le mode de paiement est en espèces, le paiement du salaire s’effectue toujours par caisse ou autre mobile money comme mvola, orange money ou airtel money selon le mode de paiement des salariés.

Etape 5 : Enregistrement des paiements de salaires

Dans Manao paie,  on enregistre chaque paiement  par un simple clic.

Il faut juste mentionner l’ordre de paiement car le logiciel Manao Paie donne automatiquement le montant à payer.