Avant d’utiliser le menu Comptabilité, il est nécessaire de configurer certains paramètres fondamentaux afin d’assurer la bonne génération et l’export des écritures.

1. Plan comptable

La configuration de la longueur des comptes généraux et des comptes de tiers s’effectue dans Paramètres > Comptabilité > Plan comptable.

1.1 Longueur de compte

Le nombre de chiffres par compte peut être fixé entre 6 et 12.

• Exemple : un compte paramétré en 8 chiffres prendra la forme 70100001.

• En cas d’augmentation de la longueur des comptes, il ne sera plus possible de revenir à une longueur inférieure.

1.2 Comptes de tiers

Ce paramètre permet de définir le mode de génération automatique des comptes clients et fournisseurs.

Deux options sont disponibles :

• Auto-incrémenté : le nouveau compte reprend le dernier code utilisé et ajoute +1.
  Exemple : si le dernier client a le code 411100, le suivant sera 411101.
  
  

• Automatique : le compte est formé automatiquement à partir du numéro du client.
  Exemple : si un client reçoit le numéro 25, son compte sera 41125.

2. Journaux

Chaque journal doit être créé au préalable dans Paramètres > Comptabilité > Journaux > Création journaux avant d’enregistrer les écritures automatiques.

Pour cela, cliquer sur + Ajouter un journal, puis renseigner les informations principales :

• Code : abréviation du journal (ex. VEN pour Ventes, ACH pour Achats).

• Libellé : nom complet du journal (ex. Journal des ventes).

• Type : choisir le type correspondant (tjv pour Ventes, tja pour Achats, et tjb pour Banque.

Une fois le journal créé, sa modification ou sa suppression reste possible à tout moment.

3. Transfert

Dans Paramètres > Comptabilité > Transfert, il est possible de choisir le format du fichier à exporter.
Deux formats sont disponibles :

• TXT : format texte simple, lisible par tout éditeur de texte.

• CSV : format tableur compatible avec Excel et la majorité des logiciels comptables.