2. Création d’un nouvel exercice La création d’un nouvel exercice doit se faire manuellement dans les logiciels Manao. 2.1 Univers Vente ( Gescom, Paiement) 2.1.1 Ajout nouvel exercice Pour l’univers vente, la création d’un nouvel exercice se fait dans le logiciel Manao Gescom. Pour se faire, il faut aller dans le Menu Paramètres > I > Paramètres généraux > Exercice > Créer un exercice

Une fois dans la page et en cliquant sur le bouton  , une fenêtre s’ouvre permettant de nommer l’exercice et de définir les date de début et de fin de l’exercice ainsi que de définir l’année d’exercice.

2.1.2 Réinitialisation numérotation des documents

Si l'utilisateur choisit de réinitialiser la numérotation des documents à chaque début d'un nouvel exercice, les menus principaux s'affichent une fois cette réinitialisation effectuée.

Pour le faire, il faut aller dans le menu Paramètres     > choisir le document comme Factures > Factures > Numérotation facture

Ensuite, l’utilisateur doit modifier la longueur et la valeur du numéro, indiqué dans la capture ci-dessous

A noter que le préfixe de la facture n’est plus modifiable une fois que des factures sont créées dans la base de données. 

Une fois la création du nouvel exercice et la réinitialisation des numérotations effectuée, l’utilisateur doit se déconnecter du logiciel puis se reconnecter afin d’activer les menus principaux.