Paramétrage Préalables

Cette documentation présente de différent paramètre logiciel avant de faire de saisie dans le logiciel.

1- Entreprise

Dans ce sous-menu, vous pouvez déposer toutes les informations concernant l'entreprise dont : l'immatriculation, le TVA, l'exercice, les coordonnées, le banque, le logo, et les devises.

Pour accéder ce menu : Allez sur  Menu Paramètre > Entreprise > Banque

Image 1: Paramètre entreprise

Il est important d'activer les banques que vous utilisez et mettre en défaut un banque de ces banques.

2- Facture

    2-1- Initialisation

On a la possibilité de paramétrer les factures "impayées" comme "payées" c'est-à-dire si l'utilisateur a déjà des factures impayées avant d'utiliser le logiciel Manao, celui-ci peut les mettre en état "payées" sans saisir le règlement à la date précisée.  

Pour accéder ce menu : allez sur Menu Paramètre > Factures >Initialisation

Image 2: Initialisation facture

3- Règlements

3-1- Mode de règlement :

Celui-ci vous permet de choisir tout simplement un mode de règlement par défaut et mettre en actif toutes sortes de payements qui existe pour faciliter votre paiement.

Pour accéder ce menu : allez sur Menu Paramètre > Règlements > Mode de règlements 

Image 3 : Mode de règlements

NB: Il est important de définir le banque et caisse par défaut

3-2- Écart de règlements

C'est un trou perçu , ou un perte sans le faire exprès 

Pour accéder ce menu : allez sur Menu Paramètre > Règlements >  Écart de règlements 

Image 4 : Écart de règlements

L’écart de règlement est gérer pour un petit montant, mais plus que ça il faut créer un facture d'avoir c'est à dire que si vous avez un perte de gros , vous allez créer  un facture d'avoir pour diminuer le TVA.

4- Comptabilité

4-1 Plan comptable :

Vous avez le droit de choisir la longueur des numéros de compte, mais à condition que vous choisissiez la même longueur des numéros de compte dans les autres logiciels Manao comme Manao Facturation ou Manao Compta que vous bénéficiez.

Pour accéder ce menu : allez sur : Menu Paramètre > Comptabilité >  Plan comptable 

Image 5 : Paramètre plan comptable

5- Utilisateur:

5-1 Profils utilisateurs:

Le logiciel peuvent être utiliser par plusieurs utilisateur, l'utilisateur principale ou l'administrateur peut donner l'autorisation d’accès ou non aux autres utilisateurs d'accéder à un des menus.

Pour accéder ce menu : allez sur :Menu Paramètre >Utilisateurs > Profiles utilisateurs 

Ajoutez un utilisateur puis paramétrez par l'icône dans l'action où vous pouvez faire toutes les modifications que vous souhaiterez faire juste en cochant pour activer ou non pour désactiver. 

Image 6 : Paramètre entreprise

1- Menu client:

Celui-ci affiche la liste des clients et à l'aide du champs de recherche, vous pouvez faire des recherches selon le nom, la ville,le pays et l'activité de votre client. 

Voici le menu client :

2- Actions:

Vous pouvez consulter toute les actions faites pour les clients et aussi apercevoir la situation de chacun des clients afin de connaitre les informations concernant les clients

Pour accéder ce menu : Allez sur  Menu Client> choix client> bouton action