Paramétrage lié à la création d'un article

Voici le chemin pour accéder au paramétrage du menu Article :  Menu Paramètre entreprise > Articles

1. Fiche Article

En entrant dans la fiche article, vous avez la possibilité de personnaliser les informations suivantes : 

- La codification : elle vous permet de donner un code à chacun de vos articles afin de les différencier un à un 

Pour cela, si les codes que vous utilisez contiennent des lettres et des nombres, par exemple : 00M001, Manao Gescom vous donne cette possibilité en choisissant comme mode de codification " Personnalisé", comme longueur " Variable " et comme Type " Lette et Nombre "

- Minimum de commande : cet onglet vous permet de définir le seuil minimum des commandes que vous donnez au client pour les ventes. 

C'est à dire que si vous choisissez 5, le logiciel n'acceptera pas l'achat des articles en bas du nombre 5. 

- Unité de vente : cette partie vous permet d'insérer les différentes unités de vente que vous utilisez. 

Si vous êtes un prestataire de service, comme unité de vente, vous pouvez mettre : Jour, Mois, Année ou heure…

Si vous êtes un vendeur d'article défini , comme unité de vente, pouvez mettre : Kg, Litre, Pièces, … 

                  Remarque : Vous pouvez insérer autant d'unité de vente que vous voulez.

Image 1 : Unité de vente

2. Familles

Une Famille d'articles correspond à un ensemble d'article groupés de façon logique par rapport à une ou plusieurs caractéristiques qui leur sont communes. Cette fonctionnalité vous facilite les tris, sélections, classements et recherches sur votre articles que ce soit dans sa gestion (création, modification, suppression ou édition ) ou lors de la saisie de vos documents commerciaux (Factures, devis, commandes, …) et aussi vous permet d'avoir un ensemble de vu sur les chiffres d'affaires. 

- Pour la création d'une première famille vous remplissez seulement les libellés en laissant vide le champ Menu Parent. C'est cette première famille qui sera ensuite le premier menu parent. 

Exemple d'une famille d'article : 

- Fourniture de bureau (Menu Parent) 

          - Cahiers, stylos, Ordinateur (Sous famille) 

- Matériaux de construction (Menu Parent) 

           - Peintures, bois, fer, Aluminium (Sous famille) 

Image 2: Création des familles d'article

3. Taxes

Dans le paramétrage de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajouter ) , il s'agit juste de choisir s'il faut saisir obligatoirement la TVA dans chaque article. 

Les différents taxes que vous utilisez sont insérés dans le Menu Paramètre > Entreprise > TVA > Taux TVA  

Exemples des taux de la TVA :  

- taux ordinaire 20 % (applicable à l'ensemble des transactions non soumises à un autre taux)

- taux  réduit 10 % ou 5,5 % ( applicables à certains produits/services comme les médicaments, les produits alimentaires, …) 

Vous constaterez l'impacte de cette action lors de l'ajout d'un article dans les documents commerciaux. 

Image 3: Taxes

4.  Tarifs

Dans cette interface, vous allez entrer tous les différents tarifs que vous utilisez pendant les opérations (Vente, prestation, …), par contre, vous n'insérez ici que les noms des tarifs; les prix seront ajouté dans chaque article. 

- Vous définissez aussi le sens de calcul du prix : 

Le prix TTC détermine le prix HT : vous renseignez le prix TTC et le logiciel donnera automatiquement le prix HT

Le prix HT détermine le prix TTC : vous renseignez le prix HT et le logiciel donnera automatiquement le prix TTC

Manao Gescom vous donne automatiquement le tarif Catalogue qui est le tarif ordinaire pour tous les clients. 

Exemple d'un tarif catalogue : 

Vous achetez un article à 5000 Ar, vous vendez à 5500 Ar, c'est donc le prix HT pour le tarif catalogue. 

Vous pouvez ensuite insérer plusieurs types de tarif comme : 

- Un tarif en gros pour les clients qui consomme beaucoup plus d'articles que les autres clients : par exemple à 5200 Ar 

- Un tarif avec remise pour les clients qui bénéficient d'une remise : par exemple à 5400 Ar 

- Un tarif spécial pour les clients particuliers : Entreprise, ONG, … : par exemple à 5300 Ar

Ce ne sont que des exemples, vous pouvez définir vos propres tarifs selon votre activité. 

Image 4 : Insertion Tarifs

1. Création d'un nouvel article

La création d'un article se fait dans le Menu client > Ajouter un client

2. Les informations à remplir pour un article

Lors de l'ajout d'un nouvel article il faut choisir le type de composition : 

- Article simple - sans nomenclature : un article bien défini qui ne comporte aucune composition (Exemple : une boîte, un crayon,… ) 

- Article composé - avec nomenclature : un article composé de plusieurs articles (Exemple : Matériaux de construction [ciments, briques, parpaing, …] )

- Article fabriqué - avec nomenclature : un article fabriqué à partir de plusieurs articles (Exemple : Un Gâteau [Farine, beure, sucre, lait, …] )

La nomenclature est donc ces articles à partir desquels sont composés ou fabriqués l'article en question ( Ciments, briques, parpaing ou encore farine, beurre, sucre, …).

Remarque : lorsque vous créez un article composé ou fabriqué, leurs nomenclatures sont déjà insérées dans le logiciel, vous n'avez plus qu'à les lister. 

2.1 Fiche Article

Dans la fiche, vous pouvez ajouter les informations complémentaires. 

Une fois les champs obligatoires remplis, vous pouvez enregistrer les modifications. 

Image 1: La fiche Article

2.2 Familles

L'interface famille vous permet de classer l'article en lui attribuant une Famille, une sous Famille et/ou  une sous sous famille. 

Image 2: Insertion de la famille de l'article

2.3 Taxes

Dans cette partie, vous attribuez le taux TVA par défaut de l'article et de le rattaché à un numéro de compte. L'intégration de cette liste des taxes est faite dans le paramétrage. 

Il est important aussi de renseigner ces numéros de compte pour chaque taux afin de pouvoir transférer les écritures générées par le logiciel dans votre comptabilité.

Image 3 : Liste des taux de la TVA 

2.4 Tarifs

Afin de définir les différents tarifs, vous avez deux choix pour le mode de calcul du prix de vente: 

- A partir du coût standard : Le coût standard est le coût d'achat de l'article

- Saisi manuel : le logiciel vous donnera le champ à remplir pour les prix HT ou les prix TTC

Image 4: Insertion tarif

2.5 Coût standard

Le logiciel permet d'insérer le coût d'achat des articles dans ce sous menu. L'impact de cette action se trouve dans l'insertion des tarifs.

Il faut noté qu'il n'y a qu'un seul coût standard. 

Pour pouvoir remplacer le coût existant il faut lui donner une date de fin et une fois la date passée, le coût sera inactif. Vous avez alors le droit d'insérer un nouveau prix

Image 5 : Insertion du coût standard

2.6 Statistiques 

Dans cette page, vous pouvez consulter les différents clients qui ont déjà consommé l'article et le nombre de factures crées à partir de cet article. 

Vous verrez ainsi les chiffres d'affaires générés par ce même article.