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Documentation du logiciel Manao Facturation
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Gestions des factures
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Gestions des factures
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Exportation des écritures comptabilités
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Exportation des écritures comptables
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Création des documents commerciaux
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Documents commerciaux
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Envoi mail des documents commerciaux dans Manao Facturation
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Envoyer via mail les documents commerciaux
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Respect de la réglementation en vigueur en matière de facturation
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Les règles en matière de facturation
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Exportation des écritures comptables
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Ecriture Comptable
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Gérer la facturation périodique
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Facturation périodique
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FAQ
Gestion plus rapide et plus efficace de la facturation
Manao apporte des solutions pour répondre aux besoins des entreprises en matière de facturation. Il vous permet de mieux organiser et économiser du temps.
1.1 La création des documents commerciaux
Dans le menu “Clients”, il y a la liste de tous les clients de l’entreprise.
Chaque client est doté d’une fiche synthétisant toutes les informations le concernant ainsi que les documents commerciaux envoyés.
C’est dans cette fiche également qu’on crée les documents commerciaux comme le devis, les bons de commandes, les bons de livraison ainsi que les factures.
Démarche à suivre pour créer un devis dans Manao Facturation
Manao Facturation vous permet de créer facilement et rapidement un devis.
Clients > Choix d’un client > Devis > Ajouter un devis
Pour assurer leur traçabilité, chaque devis créé reçoit automatiquement une numérotation.Un modèle standard de devis est disponible peut toutefois être personnalisé selon les besoins de l’entreprise.
.
Le logiciel permet, lors de la création d’un devis, de mentionner les informations administratives comme :
Vendeur responsable,
Mode de règlement du document
Délai de paiement
Etat du devis:
Devis actif : devis étudié par le commercial et qui peut probablement se convertir en facture
Devis inactif: devis demandé par le client mais qui n’aboutira pas pour le moment à une vente mais dont on veut juste garder l’historique.
Exportation des écritures comptables
Les tâches liées à la comptabilité sont facilitées par Manao Facturation. Dans son menu Comptabilité, il retrace l’ensemble des comptes créés ainsi que l’ensemble des journaux de vente.
On peut donc créer facilement les comptes comptables et les journaux de ventes sont obtenus automatiquement.
La liste des factures à transférer dans la comptabilité peut être consultée dans le sous menu transfert afin de permettre l’exportation de ces écritures pour l’enregistrement dans la comptabilité.
La création des documents commerciaux
Dans le menu “Clients”, il y a la liste de tous les clients de l’entreprise.
Chaque client est doté d’une fiche synthétisant toutes les informations le concernant ainsi que les documents commerciaux envoyés.
C’est dans cette fiche également qu’on crée les documents commerciaux comme le devis, les bons de commandes, les bons de livraison ainsi que les factures.
Démarche à suivre pour créer un devis dans Manao Facturation
Manao Facturation vous permet de créer facilement et rapidement un devis.
Clients > Choix d’un client > Devis > Ajouter un devis
Pour assurer leur traçabilité, chaque devis créé reçoit automatiquement une numérotation. Un modèle standard de devis est disponible peut toutefois être personnalisé selon les besoins de l’entreprise.
Le logiciel permet, lors de la création d’un devis, de mentionner les informations administratives comme :
Vendeur responsable,
Mode de règlement du document
Délai de paiement
Etat du devis:
Devis actif : devis étudié par le commercial et qui peut probablement se convertir en facture
Devis inactif: devis demandé par le client mais qui n’aboutira pas pour le moment à une vente mais dont on veut juste garder l’historique.
Démarche à suivre pour transformer un devis en bon de commande, facture ou bon de livraison
La gestion de la facturation est rendu plus aisée par cette possibilité qu’apporte Manao Facturation.
En effet, il suffit d’accéder dans la fiche client dont on souhaite transformer le devis en commande, ou en livraison ou encore en facture.
Dans notre exemple, le devis est transformé en commande.
Pour assurer encore la traçabilité du document, le nouveau document recevra automatiquement une nouvelle numérotation et rappelle la numérotation du document précédent.
Le chemin sera le même pour toutes les transformations de document.
Envoi par mail des documents commerciaux dans Manao Facturation
A part la facilitation de l’édition de devis et de factures, l’envoi de ces documents au client se fait aussi aisément dans ce logiciel.
L’ajout d’autres documents dans le mail comme devis ou commandes, ou encore des documents dans l’ordinateur de l’utilisateur est également faisable.
Comme pour les autres actions ayant rapport à chaque client, il suffit d’entrer dans la fiche correspondante au client pour choisir le document à envoyer.
De plus, pour gagner encore plus de temps, l’utilisateur peut préparer différents modèles de mail selon les besoins de son entreprise, puis de les choisir
selon le type de mail à envoyer.
Étapes à suivre pour la création d’un modèle de mail
Dans le sous menu “Messagerie” du menu “Paramètres”, on peut ajouter, modifier et supprimer un modèle de mail.
Paramètres > Messagerie > Modèles > Ajouter
Respect de la réglementation en vigueur en matière de facturation
Le respect de la réglementation par rapport au TVA ainsi que les mentions obligatoires est très important pour une entreprise.
Manao Facturation prend en compte cette exigence de conformité aux règlements.
En effet, dans son menu “Paramètres”, l’utilisateur peut choisir tout d’abord la législation Malagasy ou Française:
Puis, il faut mentionner si l’entreprise est assujettie ou non à la TVA. Du coup, si l‘entreprise est assujettie à la TVA, il faut renseigner le taux de la TVA.
Ces modifications seront appliquées dans tous les documents commerciaux édités.
Exportation des écritures comptables
Les tâches liées à la comptabilité sont facilitées par Manao Facturation. Dans son menu Comptabilité, il retrace l’ensemble des comptes créés ainsi que l’ensemble des journaux de vente
On peut donc créer facilement les comptes comptables et les journaux de ventes sont obtenus automatiquement.
La liste des factures à transférer dans la comptabilité peut être consultée dans le sous menu transfert afin de permettre l’exportation de ces écritures pour
l’enregistrement dans la comptabilité.
Gestion de la facturation périodique
Manao Facturation prévoit également la création ainsi que la gestion de la facturation périodique.
Création d’une facture périodique
Rappelons que dans ce logiciel, les modifications des informations sur chaque client se fait dans la fiche respective du client. Une fois entrer dans la fiche, on peut ajouter la facturation périodique.
En créant la facture, on peut choisir :
Périodicité de la facture: mensuelle, annuelle, trimestrielle, semestrielle
- Jour de la facturation
- Mode de règlement
- Monnaie de facturation
Les factures périodiques de chaque client sont consultables à tout moment dans ce logiciel. Elles peuvent être envoyées par mail directement dans Manao Facturation.
Les factures périodiques de l’entreprise durant une période donnée peuvent être consultés dans le menu Facturation. C’est dans ce menu que s’opère aisément la facturation.
Pour s’assurer qu’il n’y ait aucune erreur, le logiciel confirme les détails de la facture avant de la valider puis de l’envoyer par mail au client
Puis, l’utilisateur peut vérifier l’ensemble des factures périodiques validées ou non validées.
